Agent.e à la facturation, Transport
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- Vérifier les nouveaux projets et avenants ouverts dans SAP.
- Mettre à jour les budgets dans SAP.
- Produire les documents requis à la préparation des factures (rapports de feuilles de temps, sous-traitance et dépenses).
- Valider les documents requis pour la production des factures.
- Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet.
- Produire les factures et les transmettre aux clients.
- Émettre la facturation dans le système comptable et effectuer les suivis requis.
- Classer les documents comptables et les factures.
- Effectuer la fermeture des tâches et des projets, au besoin.
- Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet et selon les modalités contractuelles de chaque projet.
- Compléter les documents de facturation selon les règles en vigueur dans chaque direction territoriale du MTMD.
- Effectuer la saisie des informations de facturation dans le système AQHP (Assurance qualité et honoraires professionnels) du MTMD, au besoin.
- Remplir annuellement, ou lors de l'ajout d'un nouvel employé, le formulaire V-3017 pour la classification des employés.
- Remplir le formulaire V-1309 pour l'ajout, la modification ou le remplacement de ressources sur un projet.
- Effectuer la facturation des projets Transport réalisés en consortium.
- Effectuer le suivi des comptes de 90 jours et plus avec le chargé de projet et, au besoin, auprès du client.
- Analyser le suivi administratif pour déterminer des opportunités d'honoraires supplémentaires et des dépassements budgétaires.
- Maintenir à jour les informations clients (personnes-contacts, adresses de facturation, etc.).
- Effectuer le reclassement des temps de projet et des frais imputés au projet si requis.
- Tenir à jour les prix des mandats horaires.
- Maintenir à jour la classification des employés (décret, MTMD et Hydro-Québec).
- Expérience pertinente en facturation de services professionnels et/ou de projets
- Compréhension du cycle comptable
- Maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel (tableaux, suivis, validations)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (SAP, un atout majeur)
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Excellent sens de l'analyse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les échéanciers
- Capacité à mobiliser les intervenants et à favoriser la collaboration interservices
- Souci marqué du détail et de la précision
- Habiletés en communication et approche orientée service à la clientèle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion (ou) Diplôme d'études professionnelles en comptabilité (DEP) cumulé avec 5 ans d'expérience pertinente