BUREAUTIQUE - Banque de candidatures
Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord
- Saint-Jérôme, QC
- $23.67-24.68 per hour
- Permanent
- Full-time
- Agent de bureau classe II (taux horaire entre 23,67 $ et 24,68 $)
- Secrétaire (Taux horaire entre 24,17 $ et 26,30 $)
- Agent de bureau classe I (Taux horaire entre 24,36 $ et 27,24 $)
- Secrétaire d’école ou de centre (taux horaire entre 24,86 $ et 29,53 $)
- D'accueillir les visiteurs et de leur fournir le support nécessaire;
- De prendre connaissance du courrier et de le remettre aux destinataires;
- D’effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- D’effectuer le suivi de boîtes courriel et rédiger la correspondance inhérente à vos tâches, sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- De tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- D’assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;
- De planifier et organiser le travail de sorte que l’établissement respecte les échéanciers de ses opérations et de ses activités;
- De rédiger, de vérifier et d’effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif;
- De concilier des comptes, de codifier les dépenses et d’effectuer certains achats;
- De compiler les données budgétaires et d’informer sur les soldes budgétaires;
- D’obtenir ou de fournir des renseignements reliés à des tâches, de transiger sur des délais, de faire connaître les normes et les règlements et de transmettre des décisions;
- D'accomplir d’autres tâches administratives en soutien à vos collègues;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité