Adjoint.e de direction, SST - (remplacement temporaire jusqu’en août 2027)

• Coordonner les différentes étapes des campagnes de recrutement, assurer la préparation des dépôts et gérer les processus liés à la documentation;

• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des priorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;

• Tenir à jour, avec rigueur et exactitude, les bases de données (recrutement, membres, service de gestion personnalisée) et veiller à la qualité des informations;

• Participer à la collecte, validation et mise à jour des données nécessaires aux tableaux de bord et outils de gestion;

• Rédiger, corriger, produire et mettre en page divers documents (rapports, tableaux de bord, présentations, comptes rendus, etc.) et en assurer la diffusion efficace;

• Collaborer à la préparation et à la diffusion des communications internes et externes;

• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs, représentants, conseillers et adjointes en répondant aux questions liées aux procédures, en offrant un soutien administratif et en assurant un rôle de liaison;

• Assurer la gestion des comptes de dépenses et le suivi de certains postes budgétaires;

• Organiser les réunions, comités et événements (logistique, convocations, préparation des documents et suivis);

• Gérer les arrivées et départs d’employés;

• Soutenir l’équipe dans la gestion de projets, le suivi des mandats et le respect des échéanciers;

• Offrir un soutien administratif de qualité à la directrice et aux chefs de service;

• Traiter les informations avec discrétion et confidentialité;

• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la direction.

• Formation en techniques de bureau (AEC) ou expérience/formation équivalente;

• Minimum de trois à cinq (3-5) année d’expérience pertinente;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellente capacité d’exprimer ses idées oralement et par écrit de manière claire et efficace;

• Capacité à évoluer dans un environnement informatisé et à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et proactivité;

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle interne.

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;

• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;

• 12 jours fériés;

• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;

• Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l’année;

• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;

• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;

• Allocation santé et mieux-être;

• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;

• Services d’un conseiller financier;

• Programme de reconnaissance;

• Stationnement gratuit;

• Produits menstruels offerts;

• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;

• Salle d’entraînement disponible en tout temps;

• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle pré-vue pour la classe.

Association de la Construction du Québec