Stagiaire en qualité et amélioration continue | Quality & Continuous Improvement Intern
Hitachi Digital Services
- Saint-Laurent, QC
- Training
- Part-time
Durée du stage: 4 mois
Mode de travail: hybride (2 jours par semaine de notre bureau à St. Laurent)
Stage rémunéréVotre impactVoix du clientCollaborer avec les équipes pour mieux cerner les attentes des clients au sein de l'équipe locale. Veiller à ce que les commentaires des clients soient recueillis, que les procédures soient respectées, que ces commentaires soient analysés, puis présentés aux équipes locales et pris en compte par celles-ci.Assurance qualité et conformitéCollaborer avec les équipes et l'organisation afin d’élaborer les livrables des projets d'amélioration, appliquer les méthodes appropriées afin de prévenir les erreurs et les défauts dans les produits et d'éviter les problèmes lors de la prestation de solutions ou de services aux clients. Contribuer à veiller à ce que les étapes du processus d'assurance qualité soient documentées dans le système de gestion intégré (IMS) afin d'obtenir des résultats cohérents, de réduire au minimum les variations et d'optimiser l'efficacité. Utiliser l'analyse des données de qualité provenant de tous les secteurs de l'activité pour identifier les risques, les défaillances et les non-conformités au sein des opérations locales, chez les fournisseurs et chez les clients.Contrôle de la qualitéContribuer à la mise en place de contrôles internes efficaces afin d'assurer que les processus répondent aux exigences des clients et des parties prenantes.Gouvernance de la qualité et de l'amélioration continueAider les équipes locales à mettre en œuvre la gestion des processus afin de répondre aux besoins opérationnels et commerciaux. Veiller à la mise en œuvre des processus de qualité et d'amélioration continue. Encourager et aider les équipes locales à analyser leurs performances, à garantir la conformité et à s'améliorer en permanence afin d'assurer l'efficacité du système de gestion de la qualité.Mise en œuvre de l’amélioration continueUtiliser l’amélioration continue, la méthodologie Lean et d'autres méthodologies CI afin d'assurer le déploiement réussi des efforts d’amélioration.L’affectation principale du poste/projet pour les 3 à 4 premiers mois est liée aux éléments suivants :Participer au projet One Stop Access avec la création des fiches de processus et des directives de travail Compilation des données et analyse suivantes :OTD – basé sur le rapport fourni par l’équipe de planification – traduire les données en information liée aux principaux facteurs qui contribuent aux retards dans certains projets et aux problèmes/tendances systémiquesCCRP/RCN – Mesures de mise en œuvre découlantLR- Actions/apprentissages résultant des NCR/RCCC entièrement documentés dans la base de donnéesDessins surlignés – collecte de données sur les problèmes systémiquesLeçons tirées de l’ingénierie – problèmes/tendances systémiquesTravailler avec les spécialistes Qualité et CITout autre soutien à l’équipe Qualité et CI et aux gestionnaires de la qualité des projetsSécuritéFaire la promotion d'une culture de SSE dans l’ensemble de la communauté CI et servir de modèle. Incarner les valeurs fondamentales de sécurité et d’intégrité d’Hitachi Energy, ce qui signifie d'assumer la responsabilité de ses propres actions tout en prenant soin de ses collègues et de l’entreprise.Soutenir, promouvoir et démontrer les valeurs et les comportements fondamentaux d’Hitachi Energy.Votre expérienceÊtre actuellement inscrit à un programme d’études universitaires en génie (de préférence en génie électrique ou électromécanique).L’analyse des données et les statistiques sont considérées comme un atout.Expérience des outils qualité, de la méthodologie Lean et du système Six Sigma (L6S)Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, compétences de présentation efficaces et aptitude à bien communiquer à tous les niveaux organisationnel. Français est un atout.Consentir à se rendre dans des sites de 25 à 30 % du temps, pour apprendre et partager des connaissances avec d’autres sites de l'Amérique du Nord.Aptitudes à résoudre des problèmes et esprit critique, capacités d’analyse avec un haut niveau de précision.Grande éthique de travail.Souci du détail pour identifier les problèmes mineurs ou potentiels.Communication et collaboration avec les ingénieurs de projet, les équipes de projet et les fournisseurs internes et externes, le cas échéant.Habiletés à collaborer avec des collègues pour améliorer la productivité et l’efficacité de l’équipe.Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.Post: Quality & Continuous Improvement InternThe OpportunityThe Quality and Continuous Improvement (Q&CI) associate is an entry level position in the Quality and CI area. This individual will be responsible to support the rest of the Q&CI team members in integrating the Quality and Continuous Improvement (Lean and 6 Sigma) and Quality tools and methodologies and activities within the assigned duties or functional department and will serve as well not only as a support, but a generator and coordinator of ideas for improvements, and implementation strategies. Will ensure that timely and effective results of the process improvements are accomplished. In addition, will provide daily support to other functional teams in other process and product quality matters, along with the coordination of the resources required to plan and implement quality and effective efficiency and productivity improvements.Start date: May 4 (Flexible)
Internship duration: 4 months
Wok mode: Hybrid (2 days per week from our office in St. Laurent)
Paid internshipHow you’ll make an impactVoice of CustomerWork with the teams in understanding the Voice of the Customer within local team. Ensures that customer feedback is provided, and processes are used, customer feedback evaluated and presented to and used by local teams.Quality Assurance & complianceWorks and supports the teams/organization in the creation of improvement project deliverables, apply appropriate methods to prevent mistakes and defects in products and avoid problems when delivering solutions or services to customers. Helps ensuring the quality assurance process steps are documented in the IMS to deliver consistent results, minimizing variation, and maximizing efficiencies. Uses Quality data analytics from all parts of the operation to identify risks, failures and nonconformances within the local operations, its suppliers, and customers.Quality ControlAssists in the implementation of effective internal controls to verify that processes will meet customer and stakeholder requirements.Quality & CI GovernanceHelps the local teams in the application of process management, serving operational and business needs. Drives that quality & CI processes are implemented. Drives and supports local organization to analyze performance, assure compliance and continuously improve to ensure an efficient Quality Management System.Continuous Improvement DeploymentUses continuous improvement, Lean and other CI methodologies to ensure the successful deployment of improvement efforts.Main project assignment for the first 3 to 4 months is related to:Support the One Stop Access project with the creation of the process sheets and work instructions Compilation of the following data and analysis:OTD – based on the report provided by the Planning team – translate data into information related to main factors contributing to delays across selected projects and systemic issues/patternsCCRP/NCR – Actions implementation resultingLL- Actions/learnings resulting from NCRs/CCRPs fully documented in DBRedlined drawings – systemic issues data gatheringLL from Engineering – systemic issues/patternsWork with the Quality and CI specialistsAny other support to the Quality and CI team and Project Quality ManagersSafetyPromote a HSE culture across the CI community, act as a role model. Living Hitachi Energy’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.Support, promote, and demonstrate Hitachi Energy’s core values and behaviors.Your backgroundCurrently enrolled in university related degrees in Engineering (preferably in Electrical or Electro-Mechanical Engineering).Data analytics and statistics considered an assetSome experience in Quality tools, Lean and Six Sigma (L6S)Verbal and written fluency in English, effective presentation skills and ability to communicate well at all levels. French is a plus.Willing to travel to sites up to 25-30% to learn and share knowledge with other NAM sites.Problem-solver and Critical thinker, Analytical skills with high level of accuracy.Strong work ethics.Attention to detail for identifying any minor or potential issuesCommunication and collaboration working alongside project engineers, Project teams and third party, internal and external suppliers as needed.Ability to collaborate with colleagues to enhance team’s productivity and efficiency.Only selected applicants will be contacted.Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.