Adjointe de direction - OBNL - Rive-Sud de Montréal
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- Montreal, QC
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- Soutenir le comité de direction dans la mise en place, la rédaction, la production et la révision de documents variés afin d'assurer la clarté et la qualité de l'information diffusée;
- Assurer la préparation des ordres du jour et la documentation nécessaire pour les réunions et assemblées générales, prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d'administration et du comité de direction;
- Coordonner l'organisation logistique des rencontres, réunions et assemblées générales, incluant la réservation des salles, la location de matériel, la commande de repas et l'accueil des participants;
- Gérer l'agenda du directeur général et planifier ses déplacements pour optimiser son temps et ses priorités;
- Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
- Diffuser l'information de manière appropriée selon les intervenants, le contexte et le niveau de confidentialité requis;
- Accomplir toute autre tâche connexe afin de soutenir le bon fonctionnement du comité de direction et du directeur général.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
- Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
- Sens du service client et souci du détail.
- Avantages sociaux complets;
- 4 semaines de vacances;
- Environnement humain et collaboratif.