Directeur(-trice), Service des programmes du secteur public

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  • Ottawa, ON
  • Permanent
  • Full-time
  • 6 days ago
Pourquoi vous aimerez Softchoice :Nous sommes un fournisseur de solutions logicielles qui donne aux entreprises les moyens d'être agiles et novatrices, et à leur personnel, les moyens d'être motivé, connecté et créatif au travail. Des moyens qui facilitent leur passage à l'infonuagique, les aident à construire l'espace de travail de demain et leur permettent de prendre des décisions plus judicieuses quant à leur technologie. Ainsi, nous les soutenons dans la création de succès pour leurs clients et leur personnel.Softchoice est fière de ses employées et employés. Elle les soutient dans leur quête de succès en leur offrant des possibilités de perfectionnement et d'avancement professionnels. Reconnu.e.s et respecté.e.s pour notre culture d'inclusion et d'appartenance, nous n'avons de cesse de veiller à l'intérêt de notre personnel et de nos collectivités.Faites votre marque :La directrice ou le directeur, Service des programmes du secteur public, exécute et mène à bien des tâches précises liées aux contrats du secteur public afin de répondre aux exigences contractuelles. Ce poste relève de la directrice principale ou du directeur principal, Service des programmes du secteur public.Vos responsabilités :Appels d'offres et contrats
  • Gérer la diffusion des appels d'offres publiés sur les sites spécialisés :
  • Télécharger et transmettre les documents aux Ventes selon les demandes;
  • Transmettre les amendements et les informations complémentaires;
  • Tenir à jour un fichier de suivi de tous les appels d'offres;
  • Téléverser les propositions vers des sites de publication d'appels d'offres;
  • Préparer, vérifier et transmettre les rapports contractuels avec précision et dans les délais impartis;
  • Établir et entretenir des relations avec les administrations contractantes;
  • Soutenir les audits internes et externes liés au secteur public;
  • Contribuer à la tenue d'un inventaire complet des contrats du secteur public;
  • Soutenir les activités de marketing liées aux contrats du secteur public;
  • Accomplir des tâches visant à garantir le respect des contrats, conformément aux exigences contractuelles.
SYSTÈMES, PROCESSUS ET RAPPORTS
  • Soutenir les projets d'automatisation des processus afin d'améliorer l'efficacité.
  • Maîtriser parfaitement les principaux outils internes de conformité, tels que le programme d'approvisionnement et le moteur de tarification.
  • Exécuter des tâches individuelles nécessaires à la gestion de chaque contrat :
  • Tenir à jour des renseignements précis et actualisés dans les programmes d'approvisionnement et réaliser des audits afin de garantir une exactitude parfaite;
  • Mettre à jour le moteur de tarification de Softchoice (SPE) avec les fichiers de prix actuels;
  • Effectuer des suivis réguliers auprès de certains fournisseurs;
  • Participer aux audits internes afin de vérifier les règles du système et le respect des processus établis;
  • Participer à des séances de formation visant à favoriser l'adoption des outils internes de conformité;
  • Contribuer à la rédaction de documents détaillés décrivant les processus, destinés à servir de référence à tout moment;
  • Rédiger des rapports pour le secteur public en fonction des besoins;
  • Participer à des projets spéciaux.
SOUTIEN AUX VENTES ET À LA CLIENTÈLE
  • Contribuer à la résolution des problèmes clients et système.
  • Participer aux examens de la gestion des contrats avec les clients et partenaires du secteur public.
  • Préparer les documents et participer aux réunions avec les clients et les fournisseurs.
  • Travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs principaux des contrats de l'équipe des programmes du secteur public afin de garantir l'exécution de tâches contractuelles particulières.
  • Établir et développer des relations avec les clients internes et externes.
  • Sensibiliser et promouvoir les contrats-cadres afin d'en accroître l'utilisation.
  • Fournir du contenu afin de faciliter le partage optimal des contrats et des processus avec les équipes des ventes, Secteur public.
  • Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.
  • Fournir des conseils aux clients et à l'équipe des ventes concernant les procédures à suivre pour tirer parti de contrats particuliers.
  • Fournir un soutien complet pour les contrats stratégiques.
  • Soutenir les demandes internes et externes et y répondre.
Vos compétences :
  • Un diplôme d'études postsecondaires ou une expérience équivalente.
  • D'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
  • La capacité d'offrir un service à la clientèle exceptionnel et de développer des relations interpersonnelles hors pair de façon assidue.
  • Une capacité d'apprentissage rapide, associée à de solides compétences en résolution de problèmes et d'analyse.
  • Un excellent sens de l'organisation et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Une capacité à travailler avec autonomie tout comme en équipe.
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office et Office 365.
  • Une expérience pratique de Salesforce, un atout.
  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire.
La maîtrise de l'anglais est exigée pour ce poste, car la candidate ou le candidat devra collaborer quotidiennement avec des collègues unilingues anglophones et des clients hors Québec.Vous ne savez pas si vous avez le profil recherché? Posez tout de même votre candidature :Nous savons que tout le monde ne possède pas toutes les compétences et l'expérience demandées.À Softchoice, nous offrons des occasions d'emploi à un groupe diversifié qui comprend des personnes ayant des expériences et des parcours professionnels variés. Que vous n'ayez jamais travaillé dans une entreprise du secteur technologique, que vous repreniez le travail après une pause professionnelle, ou que vous souhaitiez changer de secteur d'activité faire progresser votre carrière, nous serons heureuses et heureux de faire votre connaissance et nous vous encourageons à poser votre candidature.Pourquoi vous aimerez travailler à Softchoice :
  • Le personnel : Vous vous épanouirez dans notre environnement collaboratif, entouré de collègues incroyables qui favorisent le soutien et l'innovation, et qui sont les moteurs de notre succès collectif.
  • Une culture axée sur le rendement élevé : À Softchoice, nous sommes déterminés à atteindre nos objectifs et nous visons la réussite de nos clients et de nos collègues.
  • La souplesse : Planifiez vos journées de travail selon vos besoins.
  • Un milieu de travail primé : Softchoice est reconnue comme Meilleur lieu de travail depuis 20 années consécutives.
  • Une culture inclusive : Nous nous engageons à créer une culture inclusive où chacune et chacun peut être authentique.
  • Des avantages sociaux concurrentiels : Bénéficiez d'avantages concurrentiels dès le premier jour.
Inclusion et équité en matière d'emploi :Softchoice est un employeur soucieux de l'équité en matière d'emploi qui prône la diversité, l'inclusion et le sentiment d'appartenance. Tout candidat ou toute candidate à un emploi à Softchoice est considéré.e sans égard à une quelconque catégorie, y compris, mais sans s'y limiter, la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, l'âge, le sexe, l'état civil, l'ascendance, le handicap, l'état d'ancien combattant, l'identité sexuelle ou l'orientation sexuelle.Vous avez besoin de mesures d'accessibilité? Nous pouvons vous aider :Softchoice est fière d'offrir des mesures d'accessibilité pour l'ensemble des procédures de recrutement et d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'accessibilité pour présenter votre candidature ou passer un entretien pour un poste, veuillez vous adresser directement à . Nous nous engageons à travailler avec vous pour répondre au mieux à vos besoins.Nous vous promettons une expérience humaine et inspirante :Softchoice s'engage à assurer la sécurité de ses candidates, candidats et employé.e.s. Dans cet esprit, nous allons préconiser les entretiens d'embauche virtuels pour toutes et tous. Nous comprenons très bien que vous puissiez avoir des distractions pendant l'entretien (enfants ou animaux de compagnie) et nous vivrons la même chose!Toute embauche est conditionnelle à la vérification satisfaisante de vos références professionnelles, de votre parcours scolaire et d'un éventuel casier judiciaire.Les candidates et candidats retenu.e.s seront intégré.e.s en télétravail. N'ayez crainte! Le processus est simple et rapide. Vous pourrez vous joindre à votre nouvelle équipe en un rien de temps.Job Requisition ID : 7366EoE/M/F/Vet/Disability

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