Adjointe de direction - domaine public - avantages sociaux

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  • Brossard, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 1 month ago
About the job Adjointe de direction - domaine public - avantages sociauxNotre client, une entreprise qui œuvre dans le secteur public, recherche une Adjointe de direction qui soutiendra un de ses gestionnaires dans son quotidien. Ce rôle consiste à offrir un soutien administratif rigoureux et structuré à ce gestionnaire dans la gestion quotidienne de ses activités. La personne en poste assure la coordination des dossiers, des communications et des rencontres, tout en veillant à la confidentialité et au bon déroulement des opérations du bureau. Il s'agit d'un poste polyvalent qui demande organisation, jugement et sens des priorités.VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:
  • Assurer la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels, tout en garantissant la confidentialité des informations;
  • Gérer de façon optimale l'agenda du gestionnaire en fonction des priorités établies;
  • Accueillir les visiteurs, recueillir les informations pertinentes et les transmettre aux intervenants concernés;
  • Organiser la logistique des rencontres impliquant des participants internes et externes;
  • Acheminer les rapports et communications reçus aux parties concernées et en assurer le suivi approprié;
  • Assurer un suivi auprès du gestionnaire des demandes et requêtes transmises par l'entremise des plateformes numériques et des médias sociaux;
  • Communiquer avec des instances gouvernementales ou partenaires institutionnels afin d'obtenir les informations requises;
  • Veiller à la représentation officielle de l'organisation lors d'événements spéciaux;
  • Effectuer les inscriptions à des colloques, congrès ou événements professionnels et coordonner les réservations nécessaires;
  • Assurer la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, effectuer les suivis requis et signaler les écarts observés;
  • Recueillir et compiler des données provenant de diverses sources afin de rédiger rapports, articles, discours, lettres ou autres documents dans les délais prescrits;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
  • DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
  • Minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • 4 semaines de vacances.

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