Receveur(se) des achats (temps partiel) / Purchasing receiver (part time) Four Seasons Hotels View all jobs Montreal, QC Permanent Part-time 5 days ago About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.About the location: The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.Receveur(se) des achatsLe Four Seasons Hôtel Montreal est à la recherche d'une personne qui partage l'excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d'intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.À propos de Four Seasons Hôtel MontréalSitué au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture.À propos du rôle :Le receveur des achats vérifie toutes les marchandises reçues en les comparant aux factures de livraison, aux spécifications alimentaires et aux dossiers d’achat afin de s’assurer que le type, la quantité, le prix et la qualité des articles livrés et commandés sont exacts, et il veillera à maintenir un entreposage sûr, sanitaire et organisé de tous les articles.Ce que vous ferez :Saisir les informations de réception des marchandises dans un logiciel dédié tout en veillant à la conformité de ces marchandises avec le/les bon(s) de commande initial(aux)Veiller à ce que les départements disposent des produits dont ils ont besoin, conformément aux directives de la marque et de la direction des achats Groupe ;Mettre à jour les prix, les stocks qu'il valorise ;Analyser les écarts de consommations ;Contrôler les mouvements de marchandises ;Appliquer les consignes en matière de bons de commande, bons de livraison, facturation ;Transmettre les documents administratifs à la comptabilité pour paiement des factures ou selon le mode d'organisation comptable pouvoir saisir les factures en informatique avant leur transmission au service comptable ;Établir un tableau de bord des ratios ;Veiller au respect des règles de paiement imposées par la législation (délais) ;Centraliser les besoins de tous les départements ;Réceptionner les marchandises et les contrôles quantitativement et qualitativement par rapport aux bons de livraison et de commande ;Tenir à jour, valoriser et contrôler les écarts entre les fiches de stocks et le stock réel ;Informer le Responsable Restauration des commandes à passer en fonction des stocks et des besoins estimés selon les prévisions d'activité ;Effectuer les inventaires du magasin en collaboration avec le responsable restauration ou tout responsable désigné, conformément aux procédures administratives et comptables de la marque ;Tenir son responsable informé de toutes anomalies constatées ;Ce que vous apportez :Une maitrise avancée du français à l’oral et à l’écrit est requise.Un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs majoritairement internationale.Doit être capable de soulever constamment des stocks lourds (jusqu'à 50 lb)Démontrer un haut niveau d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme en toutes situationsTravailler en harmonie avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiquesExcellente compréhension générale de l’industrie hôtelièreRéflexes comptables et contrôle de gestionRespect de la confidentialité des informations traitéesCapacité à résister au stress en périodes de clôtureConnaissance des produits et du marché.Connaissance des normes de sécurité et d'hygièneMaîtrise de l'environnement Windows.Ce que nous offrons :Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)Rabais au restaurant MARCUS et au spaJournées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)Repas offerts sur place (Café 1440)Régime de retraite avec contribution de l’employeurCongés payés incluant 2 jours fériés flottants par anProgramme de formation et de développementProgramme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)Et plus encore !La liste des tâches cidessus n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’hôtel et les situations opérationnelles.Notre organisation est un employeur engagé en matière d’équité et de diversité. Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.Purchasing receiverFour Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for excellence and is commited to creating memorable experiences for both our employees and our guests. We are looking for someone with a strong work ethic, high integrity, attention to detail, cultural awareness, and a guest-centric mindset.About Four Seasons Hôtel Montreal:Located in the heart of Montreal’s Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay — we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture.About the role:The purchasing receiver will check all incoming goods against delivery invoices, food specifications, and purchase records to ensure that the type, quantity, price, and quality of the items delivered and ordered are correct, and will maintain safe, sanitary, and organized storage of all items.What you will do:Enters information when receiving the goods into a dedicated software while ensuring that these goods follow the original order vouchersEnsure that departments have the products they need, in accordance with brand and group purchasing guidelines;Controls the movement of goods;Orders coordination, delivery orders, billing;Transmits administrative documents to Finance for payment of invoicesEstablishes a ratio dashboard;Ensure compliance with the payment rules imposed by the legislation (delays);Centralizes the needs of all departments;Receives goods and controls them quantitatively and qualitatively in relation to delivery and order vouchers;Maintains, values and controls the discrepancies between inventory listings and actual inventory;Informs Food and Beverage Managers of orders to be placed according to stocks and needs estimated according to the activity forecast;Performs store inventories in collaboration with the catering manager or any designated manager, in accordance with the brand's administrative and accounting procedures;Keeps their manager informed of any anomalies found;What you bring:Advanced proficiency in oral and writing French is required.An advanced level of English is required to ensure oral and written communication with business partners, stakeholders, suppliers that are predominantly international.Must be able to constantly lift heavy inventory (up to 50 lbs.).Demonstrate a high level of ethics, integrity, and professionalism in all situations.Working in harmony with colleagues and superiors.Excellent general understanding of the hospitality industry.Respect for the confidentiality of the information processed.Ability to withstand stress during closing periods.Product and market knowledge.Knowledge of safety and hygiene standards.Mastering the Windows environment.Methodical and rigorous.A degree in hotel management is preferable.6 months+ of experience as a receiver, preferably in a hotel.What we offer:Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.).Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa.Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.).Complimentary meals per shift at Café 1440.Employer-contributed retirement plan.Paid vacation plus two additional floating holidays per year.Strong training and development programs.Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability).And more!The list of responsibilities above is not exhaustive and may evolve based on hotel needs and operational demands.Four Seasons is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The masculine form is used only for ease of reading. Four Seasons Hotels Apply Now Forward this job to your email to apply later Save Share Follow this company
