Coordonnateur(trice) logistique – soutien administratif et inventaire
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
Dans le cadre de la croissance de nos activités logistiques, nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) logistique rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir notre équipe dans la production de rapports, la facturation, et le suivi des inventaires physiques versus les données du système.Responsabilités :
- Assister dans la production et la mise à jour des rapports logistiques (expéditions, coûts, performance).
- Soutenir le processus de facturation : collecte de données, suivi des documents, validation avec les transporteurs et l’équipe logistique.
- Effectuer la conciliation entre les inventaires physiques et les inventaires enregistrés dans le système ERP.
- Collaborer avec les équipes des entrepôts, des moulins et des opérations pour assurer l’exactitude des données.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs logistiques.
- Répondre aux demandes internes concernant les données logistiques, les documents d’expédition ou les écarts d’inventaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (logistique, administration, facturation, inventaire).
- Bonne maîtrise d’Excel et capacité à traiter des volumes importants de données.
- Souci du détail, rigueur et esprit analytique.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents intervenants (opérations, finance, logistique).
- Connaissance d’un ERP (ex. : NetSuite, SAP, etc.) est un atout.
- Bilinguisme français/anglais.
L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. Curieux d'en savoir plus? Voici MGSL.
- Une culture d'entreprise entrepreneuriale et axée sur les résultats
- Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme REER
- Une politique de congés dès l'embauche
- Un programme d'incitation au transport en commun
- Un programme Give & Match
- Des horaires flexibles et des options de travail hybride
- Un magnifique bureau équipé d'une salle de sport, d'un lounge, de vestiaires et de douches
As part of our growing logistics operations, we are looking for a detail-oriented and motivated Logistics Coordinator to support our team with reporting, invoicing, and inventory reconciliation between physical counts and system data.Responsibilities:
- Assist in the production and update of logistics reports (shipments, costs, performance).
- Support the invoicing process: gather and validate data with carriers and the internal logistics team.
- Perform inventory reconciliation between physical stock and ERP system records.
- Collaborate with warehouses, mills, and operations teams to ensure data accuracy.
- Contribute to continuous improvement of logistics administrative processes.
- Respond to internal requests regarding logistics data, shipping documentation, and inventory discrepancies.
- 1–3 years of experience in a similar role (logistics, admin, invoicing, inventory).
- Solid Excel skills and ability to handle large volumes of data.
- Strong attention to detail, analytical mindset, and organizational skills.
- Effective communicator with cross-functional teams (operations, finance, logistics).
- Experience with an ERP system (e.g., NetSuite, SAP) is an asset.
- Bilingual (French/English).
An opportunity to be part of an entrepreneurial culture that values initiative. Curious to learn more? Here’s MGSL.
- A results-driven and entrepreneurial corporate culture
- Comprehensive group insurance and RRSP contribution options
- Paid time off policy starting from day one
- Public transit incentive program
- Give & Match donation program
- Flexible hours and hybrid work options
- A beautiful office with a gym, lounge, lockers, and showers
We are sorry but this recruiter does not accept applications from abroad.