Contrôleur de documents

• Suivre et gérer les soumissions de documents contractuels internes et externes, tout en assurant une diffusion efficace des commentaires des clients aux équipes internes.

• Examiner minutieusement les documents techniques et non techniques pour garantir leur conformité, résoudre les écarts avec les parties prenantes et appliquer les modifications nécessaires.

• Émettre les documents via les plateformes internes ou celles des clients.

• Fournir un soutien documentaire à l'équipe de projet pour les préparations liées à la médiation et aux négociations.

• Maintenir et mettre à jour une base de données des documents de projet afin d'assurer une organisation optimale.

• Générer des rapports sur l'état d'avancement des documents et des processus liés.

• Imprimer, organiser et classer les documents de manière systématique.

• Offrir un soutien administratif général et effectuer des tâches connexes pour appuyer l'équipe de projet.

• Maîtrise des systèmes de comptabilité et des logiciels associés.

• Compétence dans l'utilisation d'Adobe Acrobat et Bluebeam Revu.

• Expérience avec les services financiers ADP et les systèmes de contrôle documentaire.

• Aptitude à effectuer des tâches de photocopie et de numérisation de documents physiques.

• Solides compétences en gestion des processus et des documents réglementaires.

• Capacité à créer, vérifier et maintenir des procédures documentaires.

• Expérience dans la préparation et la gestion de documents techniques et procéduraux.

• Connaissance approfondie des outils de documentation et des normes de contrôle des documents.

Robert Half