Assistant Security Manager

• Gérer et superviser les opérations de sécurité du prestataire de services à un niveau intermédiaire et déléguer les tâches de gestion de premier niveau au coordonnateur en chef des agents de sécurité. Veiller à ce que les demandes, les objectifs et les résultats attendus soient réalisés de manière professionnelle dans un délai raisonnable ou conformément aux exigences du responsable de la sécurité.
• Coordonner les opérations avec le coordonnateur en chef des agents de sécurité afin d'atteindre les objectifs et de respecter les directives demandés par le responsable de la sécurité.
• Mener les enquêtes administratives demandées par le responsable de la sécurité et rédiger des rapports et des recommandations en temps opportun, conformément aux instructions du responsable.
• Favoriser l'acquisition d'équipements et d'outils de gestion de la sécurité physique et informatique, et proposer des solutions et un soutien à la gestion immobilière lors de l'intégration de technologies en fournissant les spécifications requises, si nécessaire.
• Assister le responsable de la sécurité dans le cadre des initiatives en cours.
• Superviser les opérations des agents de sécurité au niveau administratif, y compris, mais sans s'y limiter, les aspects qualitatifs et quantitatifs des rapports d'incidents de sécurité.
• Vérifier et garantir la conformité de toutes les exigences internes et externes. S'assurer que les opérations de sécurité répondent à toutes les exigences de sécurité (SEC) du régime de prestation de services (RPS).
• Effectuer des audits sur le terrain, des observations, des vérifications et d'autres types de contrôles afin de s'assurer que les exigences sont respectées et d'identifier les risques.
• Informer les parties concernées de toute constatation, de tout cas de non-conformité et de tout risque. Proposer et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives afin d'assurer la conformité et d'atténuer les risques.
• Préparer et soumettre des rapports, des bilans et des plans d'action liés à la conformité.
• Aider le gestionnaire des menaces et des risques à élaborer des rapports et des enquêtes (EASI/EMR) pour tous les bâtiments concernés au Québec.

• Assurer la liaison entre BGIS et la direction du prestataire de services de sécurité afin de résoudre rapidement les problèmes ponctuels ou systémiques.
• Rencontrer sur place divers clients qui ont besoin d'aide pour résoudre leurs problèmes de sécurité physique et d'entreprise.
• Rencontrer l'équipe de gestion immobilière, les locataires, les fournisseurs, les sous-traitants et la direction générale, selon les besoins, afin d'examiner et d'apporter un soutien pour résoudre les problèmes opérationnels et mettre en œuvre des solutions innovantes.
• Veiller à la mise en service et à la conformité des spécifications des équipements nouveaux et existants et vérifier leur état technique et leur fonctionnalité.
• Signaler immédiatement tout incident conformément aux procédures de l'entreprise.
• Suivre les procédures de l'entreprise afin de garantir un environnement sûr pour tous.

• Rédiger des résumés d'enquête, des plans d'action ou toute autre communication officielle à l'intention de divers clients internes et externes, en mettant l'accent sur une approche collaborative de gestion intermédiaire avec la gestion immobilière.
• Préparer et donner des séances de formation aux gestionnaires et/ou aux équipes des services techniques.

• Partager la responsabilité du développement des bâtiments afin de garantir le maintien constant de l'image de marque de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
• Entretenir des relations positives avec les clients internes et externes grâce à une réactivité professionnelle et efficace et à une prise en compte proactive des questions soulevées.

• Solides connaissances pratiques du secteur de la sécurité privée et de la législation en matière de contrats et de licences (sept à dix ans d'expérience).
• Expérience dans la gestion d'événements liés à la sécurité (sept à dix ans d'expérience).
• Expérience en gestion de niveau intermédiaire (cinq ans dans un poste de direction).
• Connaissances approfondies en sécurité matérielle (serrurerie, systèmes d'alarme, systèmes de contrôle d'accès et systèmes de caméras).
• Connaissances générales des nouvelles technologies en sécurité matérielle.
• Connaissances intermédiaires de la NFPA, CNPI et du Code criminel (connaissances générales, mais non spécifiques).
• Connaissances générales en santé sécurité au travail (SST).
• Maîtrise intermédiaire de la suite Office, en particulier Excel (capacité à créer des tableaux dynamiques et des formules de base à avancées ; macros non requises).
• Jugement, autonomie et un sens aigu du service à la clientèle.
• Excellentes capacités d'adaptation aux changements et être proactif dans ses démarches.
• Faire preuve d'une grande capacité de planification, d'organisation et de suivi.
• Être bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit avec une maîtrise de la langue française.
• Formation universitaire et collégiale seront considérées. - Certificat en gestion appliquée à la police et à la sécurité - AEC en sécurité industrielle et commerciale - AEC gestionnaire en sécurité - AEC en investigation privée ou dans un autre domaine jugé pertinent.

• Détient actuellement (ou est disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité essentiel et conditionnel à l'embauche de ce poste de niveau Fiabilité de SPAC.
• Détient actuellement (ou est disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité Secret niveau II de SPAC.
• Détenir (ou être disposé et capable d'obtenir) une habilitation de sécurité de Fiabilité de la GRC.
• Permis du BSP (un atout)
• Membre ASIS (un atout)
• Membre APEPQ (un atout)

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