Agent.e aux achats (Institut de recherche)
- Montreal, QC
- $40,531-60,824 per year
- Permanent
- Full-time
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est à la recherche d'un agent d'achats soucieux du détail et débrouillard pour se joindre à notre équipe financière dynamique. Si vous recherchez un rôle stimulant qui soutient la recherche révolutionnaire dans un environnement hautement collaboratif, on veut vous entendre !Fonctions et attributions
- Examine et modifie les demandes d'achat pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité ,
- Valide le financement, le pouvoir de signature, les protocoles, les permis,
- Confirme les prix et la livraison avec les fournisseurs et met à jour les bons de commande ,
- Au besoin, négocie les modalités et conditions avec les fournisseurs, au nom des titulaires de comptes ,
- Vérifie et négocie l'acceptabilité des produits ou des fournisseurs de substitution, au besoin, au nom du titulaire du compte ,
- S'assure que les demandes d'achat reçoivent l'approbation technique et financière appropriée ,
- Modifications des processus : informe les fournisseurs des révisions des exigences en matière de matériaux et de quantités , met à jour la demande d'achat/le bon de commande ,
- Maintient la communication avec les courtiers en douane et assure le suivi pour s'assurer que les commandes à l'étranger passent les douanes et s'efforce de résoudre les problèmes connexes ,
- Effectue des transactions par carte P pour les achats de publications/adhésions
- Résout les questions et les problèmes de livraison et de réception au fur et à mesure qu'ils surviennent ,
- Travaille avec la Division des subventions pour résoudre tout problème dû au statut du fonds du centre de coûts ,
- Travaille avec les comptes fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation et les écarts ,
- Maintient à jour le classement des demandes d'achat reçues et des bons de commande émis ,
- Travaille avec le service informatique pour résoudre les problèmes d'application, tester les nouvelles versions et les améliorations.
- Suit les politiques et procédures établies,
- Évalue et prend les mesures appropriées pour s'assurer que les exigences des multiples organismes subventionnaires et les politiques et procédures de l'institut de recherche sont respectées,
- Retourne ou refuse les demandes d'achat incomplètes ou non conformes,
- Les données saisies sont saisies avec précision et traitées en temps opportun,
- Assure le suivi et la mise à jour des problèmes en temps opportun,
- Respecte les politiques et les procédures du département,
- Assurer une communication adéquate avec le service des comptes créditeurs,
- Démontre de bonnes compétences interpersonnelles et de communication,
- Fait preuve de jugement dans les situations difficiles lorsque des commandes urgentes doivent être traitées,
- Démontre des qualités positives et productives à l'appui de nouvelles initiatives,
- La confidentialité est maintenue en tout temps,
- Fait preuve d'esprit d'équipe et s'efforce d'atteindre les objectifs de l'équipe
- Diplôme d'études professionnelles (DEP)
- Diplôme universitaire de premier cycle
- Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit),
- Bonne connaissance générale des principes comptables de base,
- Haut niveau de précision et d'autonomie, souci du détail et capacité à respecter les délais
- Comprendre les politiques et les lignes directrices des organismes subventionnaires,
- Compréhension de la réglementation des marchés publics,
- Comprendre les règles de la taxe de vente canadienne,
- À l'aise dans un environnement multidevises à volume élevé de transactions,
- Polyvalence démontrée avec les applications logicielles, tels que Microsoft Office, Internet, Outlook,
- Axé sur le service à la clientèle et démontre la capacité de communiquer avec tact et discrétion,
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.