Data Administrator

• Rémunération : 60k à 69k
• Hybride au bureau de Montréal du client (3 fois par semaine, 2 jours à distance)
• Vacances+ Assurance santé et dentaire

• Configurer et maintenir les homologues dans les systèmes de trading (applications back-office et front-office) selon les besoins.
• Intégrez les clients nouvellement créés sur des plateformes électroniques pour confirmation et déclaration.
• Fermez les fichiers et les comptes clients dans les systèmes en aval, qui ne sont plus nécessaires après avoir examiné et confirmé qu'il n'y a aucune activité.
• Superviser la saisie précise et opportune des données dans les systèmes bancaires, en garantissant l'exhaustivité et le respect des normes établies.
• Effectuer régulièrement des activités de validation et de nettoyage des données pour identifier et rectifier les erreurs ou les incohérences dans les données bancaires.
• Administrer et maintenir les bases de données bancaires, y compris les contrôles d'accès des utilisateurs, les sauvegardes de données et l'optimisation des performances du système.
• Mettez en œuvre des mises à niveau de bases de données, des correctifs et des mesures de sécurité en coordination avec les équipes informatiques pour garantir l'intégrité et la sécurité des données.
• Surveiller les mesures de qualité des données et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des données.
• Développer et maintenir des règles, des normes et des procédures de qualité des données pour maintenir l'intégrité des données dans les systèmes bancaires.
• Assurer le respect des réglementations bancaires (par exemple, KYC, AML, GDPR) et des lois sur la protection des données régissant le traitement des données clients.
• Collaborer avec les équipes de conformité et juridiques pour interpréter les exigences réglementaires et mettre en œuvre des contrôles de gouvernance des données appropriés.
• Maintenir une documentation complète des processus de données, des procédures et des dictionnaires de données à des fins d'audit et de conformité.
• Générez des rapports réguliers sur la qualité des données, les performances du système et les mesures de conformité pour soutenir la prise de décision de gestion.
• Participer aux activités d'analyse des données pour tirer des informations des données bancaires et soutenir la prise de décision commerciale.
• Collaborer avec les analystes commerciaux et les parties prenantes pour identifier les opportunités basées sur les données en matière d'amélioration des processus et d'initiatives stratégiques.

• Licence ou diplôme.
• 2 ans d'expérience dans une institution financière dans les domaines du règlement de la sécurité du back-office.
• Maîtrise de MS Office, y compris Excel.

• Compensation: 60k to 69k
• Hybrid at the client's Montreal Office (3 times a week, 2 Days Remote)
• Vacation+ Health & Dental Benefits

• Set up and maintain the counterparts in trading systems (Back office and front office applications) as needed.
• On-board newly created clients to electronic platforms for confirmation and statement.
• Close client files and accounts in downstream systems, that are no longer needed after reviewing and confirming that there is no activity.
• Oversee the accurate and timely entry of data into banking systems, ensuring completeness and adherence to established standards.
• Perform regular data validation and cleansing activities to identify and rectify errors or inconsistencies in banking data.
• Administer and maintain banking databases, including user access controls, data backups, and system performance optimization.
• Implement database upgrades, patches, and security measures in coordination with IT teams to ensure data integrity and security.
• Monitor data quality metrics and implement measures to improve data accuracy, completeness, and consistency.
• Develop and maintain data quality rules, standards, and procedures to uphold data integrity across banking systems.
• Ensure compliance with banking regulations (e.g., KYC, AML, GDPR) and data protection laws governing the handling of customer data.
• Collaborate with compliance and legal teams to interpret regulatory requirements and implement appropriate data governance controls.
• Maintain comprehensive documentation of data processes, procedures, and data dictionaries for audit and compliance purposes.
• Generate regular reports on data quality, system performance, and compliance metrics to support management decision-making.
• Assist in data analysis activities to derive insights from banking data and support business decision-making.
• Collaborate with business analysts and stakeholders to identify data-driven opportunities for process improvements and strategic initiatives.

• Degree or Diploma.
• 2 years of experience in a Financial Institution in areas of Back Office Security settlement.
• Proficient in MS Office including Excel.

David Aplin Group