NuméroE50530SRS04001542-LAPMinistère ou organismeMinistère de la JusticeRégion03 Capitale-NationaleCorps-classe d'emplois505.30 - Auxiliaire administratifCatégorie d'emplois2 - Emplois de bureauPériode d'inscriptionDu 2026-04-10 au 2026-04-17Domaine d'emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxProcessus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offertLa personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquementL’horaire de travail est fixe, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30Direction : Direction de la gestion immobilièreLieu de travail : 1200, route de l'Église, Québec.L’entrée en fonction est prévue pour le début mai 2026Le MJQ vous offre 🔎Les avantages de travailler au siège social :🏢 Bureaux modernes et rénovés : Travaillez dans des bureaux rénovés, dotés d’espaces de travail collaboratif pour favoriser l’innovation et la productivité. Profiter des belles journées d’été 🌞 avec nos tables à pique-nique à votre disposition.🚍 Transport : situé à proximité des ponts et de Laurier Québec 🛍️, le siège social est facilement accessible en transport en commun 🚌. Vous pouvez aussi profiter d’un stationnement partageable en duo 🚗pour une solution pratique et économique.🤸♂️Commodités : Profitez d’une salle de conditionnement physique 💪 gratuite pour le personnel, avec vestiaires et douches 🚿. Un centre de la petite enfance 👶 est également présent sur place pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.♻️ Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.Au quotidien : Sous l'autorité du directeur de la gestion immobilière et sous la coordination du professionnel responsable des ressources matérielles, la personne titulaire de l'emploi assume diverses responsabilités en lien avec les services offerts par l’équipe des ressources matérielles. Elle assume le suivi, la préparation et le traitement du courrier en provenance de divers services de messagerie et du courrier intergouvernemental. Elle fournit le service à la clientèle de première ligne en ce qui a trait à la papeterie centralisée et assure le suivi par courriel des différentes demandes inhérentes au bon fonctionnement de l’édifice Louis-Philippe-Pigeon, le siège social du ministère de la Justice. Elle a également sous sa responsabilité la gestion des équipements et mobiliers du siège social et de l’entrepôt central du ministère ainsi que l’accompagnement des prestataires de service lors de leur déplacement dans ces édifices.Voici un aperçu de vos principales responsabilités :
Répondre aux clients se présentant au comptoir pour le courrier ou pour obtenir de l'information, assurer le soutien à la clientèle par courriel ou par téléphone et supporter les différentes directions du siège social avec la production de bordereaux d'expédition électroniques.
Participer au bon fonctionnement de la papeterie centralisée en traitant avec diligence les demandes des différentes directions, ainsi qu’en assurant l'approvisionnement des divers consommables, le classement du matériel et la tenue d’inventaire;
Assurer le traitement des demandes adressées aux différentes boites courriel communes de la DGI en collaboration avec les membres de l’équipe des ressources matérielles;
Effectuer le traitement du courrier et des colis en provenance du service de la messagerie et du courrier gouvernemental, des messageries privées ainsi que de la Société canadienne des postes;
Assurer la coordination des arrivées et des expéditions de meubles, qui transitent entre l’entrepôt et les palais de justice partout en province;
Gérer l‘entreposage physiques du mobilier à l’entrepôt avec les déménageurs afin de garder un environnement ordonné et sécuritaire.
Échelles de traitement : De 42 589 $ à 45 822 $Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duLe nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéLes essentiels :
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requisChaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le
Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Détenir un permis de conduire valide puisque la personne occuant l’emploi doit se rendre régulièrement à l’entrepôt du MJQ qui est situé au 1645, boulevard Wilfrid Hamel à Québec.
❗🔻 IMPORTANT 🔻❗Vous devez obligatoirement compléter la section « Permis de conduire » du formulaire d’inscription.Les qualités que nous recherchons :La personne recherchée doit faire preuve de rigueur, être consciencieuse et posséder un bon sens de l’organisation.Modalités d'inscriptionPériode d’inscription : Du 10 au 17 avril 2026 À 23 h 59.Conseils pour votre candidature ✔Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nosInscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Important : Afin de valider la conformité de votre candidature, nous vous demandons de déposer à votre dossier, selon le cas :
Une copie des diplômes obtenus au Canada ;
Une copie de vos relevés de notes les plus récents, pour toute scolarité non terminée ;
Une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) ;
Une copie de votre permis de travail, d’études ou de la lettre attestant votre statut conservé ;
Toute autre preuve des démarches initiées pour être autorisées à travailler légalement au Canada.
Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :
Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures » ;
Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre » ;
Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec .Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.Seules les personnes retenues seront contactées.Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : QuébecInformations sur le processus de sélection :Équipe des processus de sélectionDirection de l’acquisition des talentsInformations sur les attributions de l’emploi :M. Daniel Lacroixdaniel.lacroix@justice.gouv.qc.caDirecteur de la gestion immobilièreInformations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation — Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez-vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.Suivez-nous sur les afin d’en apprendre davantage sur notre organisation.
