AGENT DE BUREAU – poste de remplacement – Association des personnes aidantes de la Vallée-de-la-Batiscan
Claude Grenier Ressources Humaines
- Sainte-Thècle, QC
- $25.89 per hour
- Permanent
- Full-time
- Rédaction et communication : Rédiger, réviser et mettre en page le bulletin de liaison L'Écho-aidant. Assurer la rédaction de publications Facebook, de divers documents, de rapports et de formulaires;
- Soutien à la programmation : Participer à la planification de la programmation des activités et assister à la gestion des programmes de répit à domicile en collaboration avec la direction de l'organisme;
- Gestion de données : Tenir à jour les bases de données statistiques de l'organisme, compiler des rapports et assurer la précision des informations;
- Accueil et intégration : Accueillir les proches aidants, les guider à travers le processus d'inscription et s'assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires;
- Soutien administratif : Effectuer des tâches administratives générales comme la gestion des dossiers, la gestion de la petite caisse et la préparation de documents;
- Présence lors de certaines activités avec les proches aidants pour soutenir l'équipe d'intervention : ex. : Recevoir les paiements lors de nos activités/ événements spéciaux, aide pour l'aménagement des locaux d'activités;
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher), CANVA et Facebook;
- Une expérience dans le domaine communautaire ou auprès d'une clientèle vulnérable est un atout (la personne sera en contact avec les proches aidants);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités efficacement;
- Souci du détail et rigueur dans la gestion de l'information et des données;
- Sens de l'organisation et autonomie;
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion;
- Bonne forme physique (doit être en mesure d'aider à l'aménagement des locaux pour les activités et transporter du matériel d'animation);
- L'horaire de travail est principalement du lundi au mercredi, de 8 h 30 à 12 h et de 12 h 30 à 16 h, avec possibilité de travailler le jeudi ou le vendredi à l'occasion lors d'événements ou de rencontres;
- Salaire : 25,89$/H;
- Ce poste est principalement au bureau de Sainte-Thècle, la personne peut devoir se rendre au point de service de St-Luc-de-Vincennes, 1 journée environ par mois
- Équipe dynamique;
- Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à