Responsable d'équipe opérationnelle, Unité de gestion des données
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- Diriger, encadrer et développer les membres de l'équipe pour assurer une haute performance et une croissance professionnelle
- Répartir les tâches et gérer la capacité de l'équipe en fonction des fluctuations de volume
- Surveiller les indicateurs de performance de l'équipe et les normes de qualité ; mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire
- Mener des entretiens individuels réguliers, des évaluations de performance et fournir un retour d'information continu
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et piloter des initiatives d'efficacité opérationnelle
- Servir de point d'escalade pour les problèmes complexes et la coordination interfonctionnelle
- Collaborer avec le Responsable du GRM sur la planification des ressources, les besoins en formation et les initiatives stratégiques
- Assurer la conformité de l'équipe avec toutes les formations obligatoires et les exigences réglementaires
- Finaliser la configuration de nouvelles contreparties dans le système KYC et intégrer les données dans l'application de base de données locale des contreparties
- Configurer et maintenir les contreparties dans les systèmes de négociation (applications back office et front office) selon les besoins
- Examiner les rapprochements quotidiens visant à détecter les incohérences des données/statuts clients entre les systèmes d'application locaux
- Intégrer les clients nouvellement créés aux plateformes électroniques pour les confirmations et les relevés ; maintenir l'accès utilisateur des clients
- Traiter les changements d'adresses postales par la recherche et la coordination avec l'équipe KYC, souvent identifiés suite au traitement du courrier retourné
- Fermer les dossiers clients et les comptes dans les systèmes en aval qui ne sont plus nécessaires après confirmation de l'absence d'activité
- Préparer, rapprocher et surveiller l'expiration des certificats Patriot Act en collaboration avec le Front Office ; tenir les contacts de conformité informés et obtenir de nouveaux certificats si nécessaire
- Obtenir les certifications fiscales (formulaires W-8 et W-9) ; saisir et valider ces informations dans les applications internes tout en tenant les WRM ou les équipes commerciales informées si les formulaires ne sont pas valides ; résoudre les problèmes d'application et servir de liaison avec le département fiscal
- Configurer, maintenir et valider les modèles de virement USD Fed Wire sur le système de paiement bancaire pour allouer les virements Fed Fund aux lignes d'activité de l'entreprise
- Assurer l'acquisition, la maintenance et la mise à jour appropriées de la documentation dans les systèmes de la banque pour référence et vérification
- Maintenir les connaissances appropriées pour rester pleinement qualifié ; compléter toutes les formations obligatoires requises
- Diplôme universitaire requis
- 3 à 5 ans d'expérience dans une institution financière en règlement de titres back office ou opérations connexes
- Minimum 1 an d'expérience de chef d'équipe (rôles de leadership formels ou informels)
- Maîtrise avancée de MS Office, en particulier Excel
- Expérience avec les systèmes KYC, les plateformes de négociation et les systèmes de paiement (préféré)
- Compréhension des certifications fiscales (W-8, W-9) est un atout
- • Souci du détail : Essentiel pour l'exactitude des données et la conformité réglementaire
- Leadership et développement des personnes : Capacité à motiver, encadrer et gérer la performance de l'équipe
- Compétences en résolution de problèmes : Pensée analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes
- Communication : Communication écrite et verbale efficace à tous les niveaux
- Priorisation et gestion du temps : Capacité à équilibrer les tâches de leadership avec l'exécution opérationnelle
- Adaptabilité : À l'aise dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes
- Responsabilité : Personne proactive qui s'approprie les résultats
- Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones)