Spécialiste en gestion de commande - Order Management Specialist
GE Vernova View all jobs
- Canada
- Permanent
- Full-time
Responsible for project operations and project support including standardization, quality management, document management, project maintenance, process improvement and tools for the order management function. Accountable for the quality of own work. Subject to direct operations supervision/prescribed work instructions/systems checking. Executes within a well-defined operations framework.Job DescriptionDétails et portée du posteRéception et saisie précise des commandes dans le logiciel de gestion des commandes SAP Préparation des accusés de réception de commandePréparation des facturesPréparation des renonciations de privilègeAssistance aux gérants de projet pour les tâches administrativesCollaboration avec les autres services (Ingénierie, achats, logistique, production, ventes, gestion de projets, etc.)Support au traitement des commandes (accélération, modifications, etc.)Suivi du statut des commandes et résolution des anomaliesSuivi de la comptabilisation du chiffre d'affairesTout autre tâche connexeRôles et responsabilitésMaintien et mise à disposition, selon les besoins, de documents de projet complets et à jour, ainsi que des informations connexes, tout au long du cycle de vie du projet.Développement des connaissances conceptuelles de la discipline professionnelle. Peut inclure des rôles de soutien nécessitant une expertise spécialisée ou couvrant un domaine plus large.Application des connaissances générales de l’entreprise acquises par la formation ou l’expérience. Compréhension de la contribution du travail de son équipe au domaine.Résolution des problèmes selon les procédures établies. Consultation du superviseur ou des membres plus expérimentés de l’équipe pour les problèmes sortant du cadre des instructions/paramètres définis.Soutien aux processus logistiques, à la réception des marchandises (contrôle des stocks, etc.).Collecte et gestion des preuves de livraison.Qualifications/Exigences :Diplôme en ingénierie ou en commerce, obtenue dans une université ou un établissement d'enseignement accrédité.Minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet, ingénierie ou production OU domaine connexeMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)Capacité à voyager aux USA jusqu’à 2 semaines (non consécutives) dans l’année.Caractéristiques souhaitées :Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.Maîtrise exceptionnelle de la suite Microsoft Office et SAPExcellente maîtrise de PowerPoint.Maîtrise des outils de visioconférence et de numérisationExcellentes compétences administratives, organisationnelles et de communication (orale et écrite)Expérience SAP souhaitableExcellentes aptitudes relationnelles professionnelles : forte motivation, intégrité, assurance et esprit d’initiativeRigueur, suivi rigoureux et sens de l’organisationCapacité à gérer sa charge de travail efficacement dans un environnement dynamique, avec des délais serrés et des priorités changeantesCapacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanémentJob Description SummaryResponsible for project operations and project support including standardization, quality management, document management, project maintenance, process improvement and tools for the order management function. Accountable for the quality of own work. Subject to direct operations supervision/prescribed work instructions/systems checking. Executes within a well-defined operations framework.Job Description details and scopeResponsible for receiving orders and accurately entering orders into SAP order management softwarePrepare the Order AcknowledgmentPrepare invoicesPrepare the Lien WaiversAssist the project managers with administrative dutiesSupport with other departments such as Technical Support, Purchasing, Logistics, Manufacturing, Commercial, Product Managers, etc.,Support other ordering processing including expediting orders, change orders, etc.order status and resolving discrepancies.Sales Revenue Recognition to be monitoredOther related tasksRoles and ResponsibilitiesResponsible for maintaining and making available as necessary complete and current project documents and related information throughout the project cycle.Developing conceptual knowledge of professional discipline. May include support roles with specialized expertise or in broad area.Applies general knowledge of business developed through education or experience. Understands how work of own team contributes to the area.Resolves issues using established procedures. Consults supervisor or more senior team members for issues outside of defined instructions/parameters.Supporting the process of logistics, good receipt, (inventory check, etc.)Proof of deliveries collection and administrationQualifications/Requirements:Bachelor's degree from an accredited university or college in Engineering or BusinessMinimum of 2 years of experience in project management, engineering, manufacturingProficiency in French and English, both oral and written.OR related field (or associate degree with at least 4 years of experience in project management, engineering, manufacturing, or related field)Desired Characteristics:Strong oral and written communication skills.Exceptional proficiency in Microsoft Office suite.Strong PowerPoint skills; familiarity with video conferencing and scanningExcellent administrative, organizational and professional communication skills (verbal and written)SAP experience preferableDemonstrated professional interpersonal skills - high level of motivation, integrity, self-confidence and ability to take initiative.Extreme attention to detail, follow up, highly organizedDemonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environmentAbility to prioritize and manage multiple tasks simultaneouslyAdditional InformationRelocation Assistance Provided: No