Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

• La personne en poste aura à accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels;

• Elle devra gérer l’agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers clients;

• Préparera et assurera le suivi de la correspondance professionnelle, des devis, contrats et bons de travail;

• Classera et archivera les documents administratifs;

• Assurera le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

• Recevra les demandes de déménagement et d’entreposage;

• Préparera les devis et contrats;

• Coordonnera les horaires des équipes de déménagement et des transporteurs;

• Assurera le suivi des disponibilités des espaces d’entreposage;

• Confirmera les réservations et informera les clients de l’état de leur demande;

• Participera à la préparation de la facturation pour les services offerts;

• Effectuera le suivi des paiements et les relances au besoin;

• Tiendra à jour les registres financiers, les rapports de ventes et les registres de stockage; Gérera les commandes de fournitures et certaines dépenses administratives;

• Offrira un service à la clientèle de qualité avant, pendant et après les services;

• Traitera les réclamations ou problématiques logistiques en collaboration avec les responsables;

• Maintiendra une image professionnelle et positive de l’entreprise.

• Personne bilingue français/anglais;

• Efficace, organisée, polyvalente et fiable;

• À l’aise avec les tâches administratives, la communication et le travail d’équipe;

• Bonne capacité d’apprentissage et un réel intérêt pour un poste évolutif.

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