Comptable à temps partiel | Part-Time Bookkeeper

Bloom

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Part-time
  • 9 days ago
  • Apply easily
La vie chez BloomRejoignez l’équipe dynamique de Bloom, une agence numérique innovante avec des bureaux à Montréal et Toronto. Ici, on place la flexibilité, le bien-être de nos employés et l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle au cœur de nos priorités.Depuis 18 ans, nous sommes fiers d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs au Canada. Avec plus de 75 spécialistes passionnés, nous aidons les marques à se démarquer en ligne grâce à une approche marketing 360. Bloom offre un modèle de travail hybride, et nos entrevues se déroulent par vidéoconférence. Certains postes peuvent nécessiter des rencontres en personne.Le ou la candidat·e idéal·eVous êtes un·e comptable expérimenté·e et rigoureux·se, avec une solide compréhension des opérations financières en milieu professionnel. Vous vous épanouissez dans un environnement de travail flexible et hybride, et aimez collaborer avec la direction pour soutenir les processus financiers à l’échelle de l’agence. Vous êtes organisé·e, attentif·ve aux détails et autonome, tout en restant aligné·e avec les objectifs de l’équipe. Vous êtes également à l’aise avec les outils numériques, proactif·ve et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes.Aperçu du rôleNous cherchons un·e comptable à temps partiel, rigoureux·se et orienté·e vers les détails, pour gérer les opérations financières quotidiennes de Bloom. Relevant directement de la chef des finances (CFO) et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction, vous serez responsable de la paie, des rapprochements bancaires, de la facturation, des déclarations fiscales et des rapports de fin de mois, en plus de soutenir les processus financiers des différents départements de l’agence.
Il s'agit d'un poste hybride qui nécessite d'être présent au bureau de Montréal 1 à 2 jours par semaine.Responsabilités clés
  • Effectuer la comptabilité hebdomadaire (combinant comptabilité de caisse et d’exercice)
  • Maintenir les registres financiers de Bloom exacts, organisés et à jour
  • Préparer les rapports financiers mensuels et les mises à jour des centres de coûts départementaux
  • Traiter la paie via Wagepoint
  • Gérer la facturation des clients, les rapprochements médias, les dépenses et les comptes à payer
  • Effectuer les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales
  • Travailler en collaboration avec la chef des finances (CFO) et l’équipe de direction pour la planification financière et les rapports
Connaissances et compétences
  • Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité
  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe requis
  • Maîtrise des outils suivants : Xero, Dext, Hubdoc et Wagepoint
  • Solide compréhension de la comptabilité d’exercice, de la paie, des débits et crédits, des comptes de régularisation, de la facturation, des comptes à payer et des taux d’imposition
  • Excellentes aptitudes en communication (écrite et verbale)
  • Très organisé·e, minutieux·se et à l’aise avec la technologie
  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
  • Attitude professionnelle, positive et esprit d’équipe
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils
  • Une expérience dans le secteur du marketing ou de la publicité numérique est un atout
Chez Bloom, nous offronsAvantagesÀ noter : tous les avantages ci-dessous sont offerts au prorata pour ce poste à temps partiel.
  • Horaire flexible de 3 jours/semaine
  • Modèle de travail hybride, incluant 1 à 2 jours en présentiel par semaine
  • Environnement d’équipe collaboratif et bienveillant
  • Opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction et de contribuer à une entreprise en pleine croissance
  • Vacances (au prorata) : portion calculée des 3 semaines de vacances, en fonction du temps de travail
  • Congé entre Noël et le Jour de l’An : selon les jours de travail réguliers
  • Journées flexibles (au prorata) : 5 jours annuels, ajustés selon votre horaire
  • Programme de reconnaissance : plateforme de points échangeables contre des récompenses ou des cartes-cadeaux
  • Fournitures de bureau pour le télétravail
  • Rabais corporatifs sur certains abonnements à des centres de conditionnement physique
  • Rabais corporatifs sur lunettes, lentilles cornéennes, lunettes de soleil et autres
À nos bureaux
  • Bureaux à Montréal et à Toronto, facilement accessibles par les transports en commun;
  • Réductions sur les transports en commun avec Opus & Cie;
  • Collations santé, café et thé gratuits;
  • Parking à vélo au bureau.
Merci pour votre intérêtNous remercions sincèrement tous les candidats qui posent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue.Bloom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à prendre toutes les mesures d'adaptation nécessaires, sur demande, pendant toute la durée du processus de recrutement et de sélection.Life at BloomJoin the dynamic team at Bloom, an innovative digital agency with offices in Montreal and Toronto. Here, flexibility, employee well-being, and work-life balance are at the heart of our priorities.For 18 years, we’ve been proud to be recognized as one of Canada’s top employers. With over 75 passionate specialists, we help brands stand out online through a 360 marketing approach. Bloom offers a hybrid work model, and our interviews are held via video conference. Some roles may require in-person meetingsOur Ideal CandidateYou are an experienced and meticulous bookkeeper with a strong understanding of financial operations in a business setting. You thrive in a flexible, hybrid work environment and enjoy collaborating with leadership to support company-wide financial processes. You are detail-oriented, organized, and comfortable working independently while staying aligned with a larger team. You’re also tech-savvy, proactive, and comfortable adapting to new tools and systems.Role OverviewWe’re looking for a detail-oriented Part-Time Bookkeeper to manage day-to-day financial operations for Bloom. Reporting directly to the CFO and working closely with the executive team, you’ll handle payroll, reconciliation, invoicing, tax filings, and month-end reporting, as well as support departmental financial processes across the agency.This is a hybrid role with 1–2 in-person days per week at our Montreal office.Key Responsibilities
  • Perform weekly bookkeeping (mix of accrual and cash basis)
  • Keep Bloom’s financial records accurate, organized, and up-to-date
  • Prepare month-end financial reports and departmental cost center updates
  • Process Payroll through Wagepoint
  • Handle client invoicing, media reconciliation, and expense & payables management
  • Manage Bank Reconciliation and Tax Filing responsibilities
  • Work directly with the CFO and executive team on financial planning and reporting needs
Knowledge and Skill Requirements
  • 5+ years of bookkeeping or accounting experience
  • Degree in Accounting or related field required
  • Proficiency with Xero, Dext, Hubdoc, and Wagepoint
  • Strong understanding of accrual bookkeeping, payroll, debits & credits, clearing accounts, invoicing, payables, and tax rates
  • Excellent communication skills (written & verbal)
  • Hyper-organized, detail-oriented, and tech-savvy
  • Self-starter with a strong work ethic
  • Friendly, professional, and collaborative
  • Comfortable learning and adapting to new software/apps quickly
  • Experience in the marketing or digital advertising industry is an asset
At Bloom, We OfferBenefitsPlease note: All benefits listed below are prorated based on part-time status for this role.
  • A flexible 3-day work week : This role is designed around a part-time schedule with built-in flexibility.
  • Hybrid work setup with 1–2 in-person days per week
  • Collaborative, supportive team environment
  • Opportunity to work closely with leadership and impact a growing, dynamic company
  • Vacation (Prorated) : You’ll receive a prorated portion of 3 weeks' vacation based on your part-time schedule.
  • Agency closed between Christmas and New Years;
  • Flex days (Prorated) : 5 flex days annually, adjusted to reflect part-time hours.
  • Recognition Awards Program: we give and receive points through our peer recognition platform, where you accumulate points towards your preferred reward or gift card;
  • Office supplies for home office;
  • Corporate discount on certain gym memberships;
  • Corporate discounts on glasses, sunglasses, contacts and others.
Office Perks
  • Offices in Montreal and Toronto, easily accessible by public transportation;
  • Discounts of public transit with Opus & Cie;
  • Free healthy snacks, coffee & tea;
  • In-office bike parking.
Thank You For Your InterestWe sincerely thank all candidates who apply, however only those selected for an interview will be contacted.Bloom is an equal opportunity employer and commits to make any necessary disability-related accommodations, upon request, throughout the entirety of the recruitment and selection process.#LI-HYBRIDPowered by JazzHR

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