Coordonnateur(trice) administratif(ve)

• Planifier, coordonner et contrôler les tâches administratives de la direction;
• Administrer le système de gestion informatique et informationnelle de la direction, tout en soutenant l'implantation, le développement, l'évolution et le suivi des systèmes informatisés., l'évolution et le suivi des systèmes informatisés. Agir comme personne-ressource auprès des Services des technologies de l'information et des fournisseurs externes;
• Participer à la préparation du budget annuel de la direction, ainsi qu'à son suivi et à son contrôle;
• Élaborer, mettre en œuvre et réviser les politiques, directives, processus internes ainsi que les procédures informatiques, administratives et budgétaires;
• Coordonner le suivi des dossiers administratifs liés au traitement des demandes destinées au comité exécutif, au conseil municipal, au cabinet du maire ainsi qu'aux comités et commissions de la Ville;
• Assurer le bon fonctionnement des comités relevant de la direction et garantir la qualité de la documentation nécessaire à leur tenue;
• Mettre en place des outils de suivi, des tableaux de bord, des indicateurs de performance et autres outils de gestion afin d'analyser et optimiser la gestion administrative.
• Appuyer la direction dans la planification et le suivi des effectifs, des postes budgétaires et des mouvements de personnel;
• Assurer la coordination des redditions de comptes, notamment dans le cadre du Schéma de couverture de risques en incendie (SCRI) et du cadre de gouvernance de la Ville;
• Assigner, répartir et vérifier le travail effectué par du personnel sans posséder d'autorité hiérarchique et en approuver la qualité;
• Participer au suivi des demandes d'achat et du suivi des engagements.

• Baccalauréat (BAC) en administration, gestion publique, gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente reliée à la fonction;
• Maîtrise des outils informatiques.

• Raisonnement et analyse;
• Ordre et structure;
• Rigueur;
• Orientation résultat;
• Planification;
• Organisation;
• Optimisation des processus;
• Gestion du temps et des priorités;
• Communication.

Ville de Terrebonne