
Coordinateur junior des comptes payables / Junior Accounts Payable Coordinator
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
- Rapprocher les relevés des cartes de crédit de l'entreprise et veiller à ce que les données relatives aux dépenses des employés soient saisies dans le système comptable en temps voulu et avec précision.
- Maintenir des systèmes de classement organisés et à jour pour les factures, les reçus et autres documents financiers.
- Participer au traitement et à l'examen des factures et des paiements des fournisseurs.
- Soutenir les activités de clôture du mois en préparant des rapports et en résolvant les divergences éventuelles.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer que tous les paiements et les rapprochements sont effectués conformément aux politiques et aux délais de l'entreprise.
- Assumer des tâches comptables et administratives supplémentaires, selon les besoins, pour soutenir l'équipe financière.
- Assurance collective
- Programme d'aide aux employés
- Contribution de l'employeur à votre REER
- Rabais pour les employés
- Remboursement annuel de 300 $ pour l'exercice physique
- Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit
- Café, thé et chocolat chaud gratuits
- Séance de yoga hebdomadaire gratuite
- Parking gratuit sur le site
- 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine des comptes payables ou de la comptabilité générale.
- Maîtrise de Microsoft Excel, avec une expérience des fonctions telles que VLOOKUP, les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données.
- Capacité à s'épanouir dans un environnement à fort volume et à rythme soutenu, tout en maintenant la précision et en respectant les délais.
- Un grand souci du détail et d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à gérer des tâches multiples et des processus répétitifs avec un haut degré d'efficacité.
- Compétences de communication efficaces et attitude proactive dans la résolution des problèmes.
- Une expérience des logiciels de comptabilité (par exemple, SAP, QuickBooks ou similaire) est un atout.
- Reconcile corporate credit card statements and ensure timely, accurate data entry of employee expenses into the accounting system.
- Maintain organized and up-to-date filing systems for invoices, receipts, and other financial documentation.
- Assist with processing and reviewing vendor invoices and payments.
- Support month-end closing activities by preparing reports and resolving any discrepancies.
- Collaborate with team members to ensure all payments and reconciliations are completed in accordance with company policies and deadlines.
- Take on additional accounting tasks and administrative duties as needed to support the finance team.
- Group Insurance
- Employee Assistance Program
- Employer Contributions to your RRSP
- Employee discount
- $300 annual exercise reimbursement
- Subsidized cafeteria and free breakfast
- Free coffee, tea, and hot chocolate
- Free weekly yoga session
- 1-2 years of experience in accounts payable or general accounting.
- Proficiency in Microsoft Excel, with experience in functions like VLOOKUP, pivot tables, and data analysis.
- Ability to thrive in a high-volume, fast-paced environment while maintaining accuracy and meeting deadlines.
- Strong attention to detail, with excellent organizational and time management skills.
- Capacity to manage multiple tasks and handle repetitive processes with a high degree of efficiency.
- Effective communication skills and a proactive attitude to problem-solving.
- Experience with accounting software (e.g., SAP, QuickBooks, or similar) is a plus.