Coordonnateur(trice), équipements – Académie / Equipment coordinator - Academy

CF Montréal

  • Laval, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 27 days ago
  • Apply easily
Description de l'entrepriseFondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community. CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!Description du posteRelevant du Responsable, opérations et équipements et travaillant en étroite collaboration avec le personnel de la Première équipe, le coordonnateur(trice) est responsable des besoins en équipements de l’Académie et assurer le suivi et le maintien de l’inventaire selon les critères établis. La personne doit s’assurer que tout le matériel nécessaire aux entraînements et aux matchs est mis à leur disposition. La personne doit faire preuve de flexibilité car elle sera amenée à travailler les jours, les soirs et les fins de semaine en fonction des matchs et des ramassages d’équipement à l'aéroport. Le coordonnateur(trice) sera également amené à voyager et se déplacer parmi nos différents centres d’entrainement.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • En étroite collaboration avec le personnel de la Première Équipe pour fin d’user des meilleures pratiques;
  • Assurer le maintien de l’inventaire et préparer des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice de tous les stocks de l’Académie ;
  • Remplir les bons de commandes, les faire approuver et assurer un suivi des commandes de l’équipement, les vêtements, les produits et les chaussures nécessaires pour l’Académie et les programmes externes ;
  • Signalez toutes les réclamations de dommages / produits défectueux à tous les fournisseurs ;
  • S’assurer que les exigences relatives aux équipement prescrites pas la ligue sont respectés ;
  • Travailler avec le département de l’équipement pour reconstituer les articles en stock inférieur au centre de formation ;
  • Assistez et coordonnez le budget en fonction de l’allocation prévue;
  • Aider à l’emballage de tous les vêtements de match pour les athlètes et le personnel de toutes les équipes en cas de besoin ;
  • Agir à titre de liaison avec l’équipe visiteur ou agent de liaison avec les arbitres pour tous les matchs à domicile lorsque nécessaire ;
  • Responsable de tout l’entretien et du stock dans la salle de lavage ;
  • Responsable d’assurer l’entretien de l’équipement de l’Académie et des programmes externes ;
  • Formuler des recommandations sur les futurs produits offerts par les fournisseurs ;
  • Effectuer le lavage de tout l’équipement le lendemain d’un match. Laver, sécher, faire l’inventaire et trier l’équipement de jeu propre ;
  • Être présent aux matchs et aux entrainements pour distribuer les uniformes et gérer le matériel ;
  • Effectuer le lavage après les entrainements et les matchs ;
  • Être présent au besoin pour remettre les uniformes des athlètes des programmes externes lors de la première journée du programme ;
  • Toutes autres tâches connexes
Reporting to the Manager, operations and equipment and working closely with First Team staff, the Coordinator is responsible for the Academy’s equipment needs and for monitoring and maintaining inventory according to established criteria.The person must ensure that all necessary materials for training and matches are available. Flexibility is essential, as the role involves working days, evenings, and weekends depending on matches and equipment pickups at the airport. The Coordinator will also be required to travel and move between our various training centers.Main Responsibilities
  • Work closely with First Team staff to apply best practices;
  • Maintain inventory and prepare monthly, quarterly, and year-end reports for all Academy stock;
  • Complete purchase orders, obtain approvals, and follow up on orders for equipment, clothing, products, and shoes needed for the Academy and external programs;
  • Report any damage claims or defective products to suppliers;
  • Ensure compliance with league equipment requirements;
  • Collaborate with the equipment department to replenish low-stock items at the training center;
  • Assist in coordinating the budget according to the allocated amount;
  • Help pack match clothing for athletes and staff of all teams when needed;
  • Act as liaison with visiting teams or referees for home matches when necessary;
  • Responsible for maintenance and inventory in the laundry room;
  • Ensure maintenance of Academy and external program equipment;
  • Make recommendations on future products offered by suppliers;
  • Wash all equipment the day after a match: wash, dry, inventory, and sort clean game gear;
  • Be present at matches and training sessions to distribute uniforms and manage equipment;
  • Perform laundry duties after training sessions and matches;
  • Be present as needed to distribute uniforms to athletes in external programs on the first day of the program;
  • Perform any other related tasks.
Qualifications
  • La personnalité ! Proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle ;
  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’inventaires ou expérience pertinente ;
  • Diplôme d’études collégiales en administration, DEP ou domaine connexe ;
  • Connaissances et expériences dans la gestion d’inventaire dans le domaine du sport est un atout ;
  • Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
  • Connaissance de la suite Microsoft 365
  • Avoir un permis de conduire valide ;
  • Être capable de soulever et de transporter des objets lourds et être capable de rester debout pendant de longues périodes en fonction des activités de l’Académie.
Required Qualifications
  • Personality! Proactive, autonomous, solution-oriented, with a strong sense of customer service;
  • 2 to 3 years of experience in inventory management or relevant experience;
  • College diploma in administration, vocational training (DEP), or a related field;
  • Knowledge and experience in inventory management within the sports industry is an asset;
  • Strong ability to manage multiple projects simultaneously, work independently, and perform under pressure within tight deadlines;
  • Knowledge of Microsoft 365 suite;
  • Valid driver’s license;
  • Ability to lift and carry heavy objects and to stand for long periods depending on Academy activities.
Informations complémentairesLe CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.

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