Responsable d’entrepôt/Warehouse Lead

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SOMMAIRE :
Le chef d’entrepôt supervise les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans les centres de distribution. Il est chargé d’assurer la liaison avec les fournisseurs et les clients, de recruter et de motiver le personnel, de surveiller les performances, d’encadrer le chef d’entrepôt et de veiller au respect des règles de sécurité. Un chef d’entrepôt met en avant des compétences telles que le leadership, l’expertise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, la communication, le souci du détail et les compétences informatiques.FONCTIONS ESSENTIELLES :
 Collaborer avec le superviseur de l’entrepôt pour établir les procédures opérationnelles des activités de l’entrepôt.
 Manutention et élimination du matériel.
 Inspecter l’état physique de l’entrepôt et de l’équipement.
 Préparer les bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement d’équipement, si nécessaire.
 Surveiller les niveaux de stock.
 Discuter avec le superviseur de l’entrepôt, le gérant de succursale pour assurer la coordination des activités de l’entrepôt.
 Contribuer à la direction de la récupération du matériel endommagé ou utilisé.
 Participer à la planification de la sécurité du personnel de l’entrepôt.
 Assister le superviseur de l’entrepôt dans toutes les activités de l’entrepôt, y compris le comptage cyclique, la réception, la cueillette de produit et l’expédition.
 Collaborer avec le superviseur de l'entrepôt au développement de l’équipe, identifier les besoins de formation des employés et fournir des instructions appropriées afin de garantir le respect des procédures.
 Documenter les mesures disciplinaires, si nécessaire.COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES :
 Expérience avec des logiciels MS (Microsoft).
 Expérience avec Epicor.
 Expérience avec les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS).
 Expérience avec les portails Web clients.
 Être orienté et centrer sur le client.
 Posséder de solides aptitudes techniques et une bonne capacité de résolution de problèmes.
 Capacité à organiser les ressources et à établir des priorités.
 Souci du détail et de la précision, tout en respectant les délais.
 Être autonome, posséder un haut niveau d'organisation et de dynamisme.
 Bilingue (Français et Anglais) un atout. Être doté d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
 Être capable d'interagir efficacement avec les employés de tous les niveaux de l'organisation et d'établir et d'entretenir des relations de travail positives.
 Être flexible et s'adapter à l'évolution des exigences du poste.
 La possession d'un permis de chariots élévateurs industriels et de transpalettes ou la capacite d’opérer des chariots élévateurs industriels et transpalettes constitue un atout.
 Connaissance pratique de tous les processus d'entrepôt et capacité à intervenir selon les besoins.
 Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions des clients internes et externes, des employés, des responsables, des clients et du public.
 Capacité à collecter des données, à compiler des informations et à préparer des rapports.QUALIFICATIONS DU POSTE :
 Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
 Avoir minimum 2 ans d’expérience en entrepôt.EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Les exigences physiques et l'environnement de travail décrits ici sont représentatifs de ceux auxquels un employé doit satisfaire pour exercer avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour permettre aux personnes handicapées d'exercer ces fonctions.
 Ce poste se déroule dans un entrepôt. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est exposé à la température ambiante. Le niveau sonore peut être élevé lors de l'utilisation d'équipements industriels motorisés. Les employés sont tenus d'utiliser l'équipement de sécurité approprié pour éviter de se blesser ou de blesser autrui.
 L'employé est fréquemment appelé à se pencher, s'étirer, à faire des torsions, se tenir debout, se déplacer, entendre et parler. Il est fréquemment amené à utiliser ses mains et ses bras pour atteindre, manipuler et toucher. Il doit fréquemment soulever et/ou déplacer des objets pesant jusqu'à18 kg (40 lb) de manière répétitive et sécuritaire. Il est également fréquemment amené à monter et descendre d'équipements industriels motorisés. Les capacités visuelles spécifiques requises pour ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur et la capacité à ajuster la mise au point.RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION :
 Ce poste n'implique aucune responsabilité de supervision.
AUTRES FONCTIONS :
 Les fonctions, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment, avec ou sans préavis. Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ou de contenir une liste exhaustive des activités, fonctions ou responsabilités requises de l'employé pour ce poste.UMMARY:The Warehouse Lead supervises supply chain management processes within distribution centers. They are responsible for liaising with suppliers and customers, recruiting and motivating staff, monitoring performance, mentoring the warehouse team, and ensuring compliance with safety rules. A Warehouse Lead demonstrates skills such as leadership, supply chain management expertise, communication, attention to detail, and computer proficiency.ESSENTIAL FUNCTIONS:Collaborate with the Warehouse Supervisor to establish operating procedures for warehouse activities.Handle and dispose of materials.Inspect the physical condition of the warehouse and equipment.Prepare work orders for repairs and equipment replacement requests, if necessary.Monitor inventory levels.Communicate with the Warehouse Supervisor and Branch Manager to ensure coordination of warehouse activities.Assist in directing the recovery of damaged or used materials.Participate in planning for warehouse staff safety.Assist the Warehouse Supervisor in all warehouse activities, including cycle counting, receiving, picking, and shipping.Collaborate with the Warehouse Supervisor on team development, identify employee training needs, and provide appropriate instruction to ensure adherence to procedures.Document disciplinary actions, if necessary.SKILLS, KNOWLEDGE, AND ABILITIES:Experience with Microsoft software (MS).Experience with Epicor.Experience with Warehouse Management Systems (WMS).Experience with customer web portals.Customer-focused and service-oriented.Strong technical skills and good problem-solving ability.Ability to organize resources and set priorities.Strong attention to detail and accuracy while meeting deadlines.Self-motivated, highly organized, and energetic.Bilingual (French and English) is an asset. Excellent oral and written communication skills.Ability to interact effectively with employees at all levels of the organization and to establish and maintain positive working relationships.Flexible and able to adapt to changing job requirements.Possession of or ability to operate industrial forklift and pallet truck licenses is an asset.Working knowledge of all warehouse processes and ability to step in as needed.Ability to effectively present information and respond to questions from internal and external customers, employees, managers, clients, and the public.Ability to collect data, compile information, and prepare reports.JOB QUALIFICATIONS:High school diploma or equivalent.Minimum of 2 years of warehouse experience.PHYSICAL REQUIREMENTS AND WORK ENVIRONMENT:The physical demands and work environment described here are representative of those an employee must meet to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential functions.This position takes place in a warehouse. While performing job duties, the employee is exposed to ambient temperature. Noise levels may be high when operating motorized industrial equipment. Employees are required to use appropriate safety equipment to prevent injury to themselves or others.The employee is frequently required to bend, stretch, twist, stand, move, hear, and speak. They often use their hands and arms to reach, handle, and touch. They must frequently lift and/or move objects weighing up to 40 lbs (18 kg) in a repetitive and safe manner. They are also frequently required to climb on and off motorized industrial equipment. Specific vision abilities required for this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:This position does not include any supervisory responsibilities.OTHER FUNCTIONS:Duties, responsibilities, and activities may change at any time, with or without notice. This job description is not intended to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities required of the employee for this job.Powered by JazzHR

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