Analyste bilingue des comptes débiteurs/ Bilingual Accounts Receivable Analyst

Visique

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 3 hours ago
Description :Joignez-vous à notre équipe de comptabilité dynamique en tant qu’analyste bilingue des comptes débiteurs! Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez des rapprochements mensuels des comptes débiteurs, de l’encaisse et des comptes bancaires, analyserez et résoudrez les écarts, et exécuterez les procédures de fin de mois. Vous fournirez également des conseils aux cliniques, contribuerez aux vérifications et soutiendrez des projets spéciaux.Ce rôle est basé à notre siège social de Montréal, au Québec, qui suit un modèle de travail hybride.Que ferez-vous ?
  • Préparer des rapports mensuels sur les comptes débiteurs en souffrance et le rapprochement des liquidités pour les cliniques
  • Collaborer avec les cliniques pour résoudre les problèmes en suspens, fournir des conseils et de l’aide pour les questions liées aux états financiers de l’emplacement
  • Réserver des écritures de journal de revenus mensuels et de trésorerie avec exactitude et en temps opportun
  • Examiner et résoudre les écarts entre le point de vente et le système financier
  • Effectuer des rapprochements bancaires pour environ 30 comptes et assurer un suivi proactif des éléments en suspens
  • Traiter les remboursements aux patients de manière efficace et précise afin d’assurer une expérience positive pour les patients
  • Effectuer diverses procédures de fin de mois, y compris la préparation ou l’approbation des écritures de journal manuelles et la préparation des documents de travail
  • Analyser et rapprocher les écarts entre le grand livre général, les grands livres auxiliaires et les systèmes
  • Soutenir l’équipe de la comptabilité en améliorant les rapports internes et les processus, et en effectuant des contrôles internes efficaces, tout en assurant la direction, l’encadrement et le mentorat des équipes cliniques
  • Participer aux vérifications, aux projets spéciaux et aux projets ponctuels, au besoin
En tant que candidat(e) retenu(e), vous possédez :
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe partout au Canada
  • Expérience de un à trois ans en comptes débiteurs et en rapprochements rétroactifs
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris des fonctions Excel avancées, et de la manipulation des données
  • Solides aptitudes pour la résolution de problèmes, expertise en réconciliation et excellentes aptitudes pour la communication afin de fournir des explications claires des conseils et des orientations aux cliniques, en abordant efficacement les problèmes complexes
  • Expérience de travail dans un environnement à volume élevé et compréhension des concepts comptables
  • Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et grand souci du détail; personne organisée, capable de s’adapter et axée sur les résultats
  • Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en comptabilité, un atout
  • Connaissance pratique des systèmes ERP (NetSuite, un atout)
  • Expérience dans les secteurs de l’optique, de la fabrication, des soins de santé, de la vente au détail ou des services, un atout
Les avantages de travailler à notre siège social:
  • Un ensemble complet de récompenses totales, comprenant deux paires de lunettes et de verres gratuits par an
  • Une culture de coaching qui favorise les opportunités de croissance et de développement continus
  • Une culture centrée sur les personnes (mais les chiens sont également les bienvenus)
  • Une organisation qui redonne au niveau local et national, et vous soutient dans cette démarche
Pourquoi nous rejoindre:FYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens.Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas échéant, à tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilisés pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.Join our dynamic accounting team as a Bilingual Accounts Receivable Analyst! In this role, you’ll perform monthly accounts receivable, cash and bank reconciliations, analyze and resolve variances, and month-end procedures. You will also provide guidance to clinics, contribute to audits and support special projects.This role is located at our Home Office in Montreal, Quebec which follows a hybrid work model.What Will You Be Doing?
  • Preparing monthly outstanding accounts receivable and cash reconciliation reports for clinics
  • Collaborating with clinics to resolve outstanding issues, providing guidance and assistance with questions related to location financial statements
  • Booking monthly revenue and cash journal entries accurately and timely
  • Investigating and resolving variances between the point of sale and financial system
  • Performing bank reconciliations for approximately 30 bank accounts and proactively following up on outstanding items
  • Processing patient refunds efficiently and accurately to ensure a positive patient experience
  • Performing a variety of month-end procedures, including preparing or approving manual journal entries and preparing working papers
  • Analyzing and reconciling variances between the general ledger, sub-ledgers and systems
  • Supporting the Accounting team by enhancing internal reporting, driving process improvements, and ensuring effective internal controls, while providing leadership, coaching, and mentoring to clinic teams
  • Assisting with audits, special projects, and ad hoc projects as required
As The Successful Candidate You Have:
  • Bilingualism (French/English) is required to communicate daily with team members across Canada
  • 1-3 years experience in accounts receivable and back reconciliations
  • Proficiency in Microsoft Office, including advanced Excel functions and data manipulation
  • Strong problem-solving skills, expertise in reconciliations, and excellent communication abilities to provide clear explanations, guidance, and next steps to clinics, effectively addressing complex issues
  • Experience working in a high-volume environment with an understanding of accounting concepts
  • Excellent time management skills with strong attention to detail; organized, adaptable, and results-driven
  • Post-secondary Accounting related diploma/certificate is considered an asset
  • Working knowledge of ERP Systems (NetSuite would be considered an asset)
  • Experience in the optical, manufacturing, healthcare, retail, or service industries is considered an asset
How You'll Benefit working at our Home Office:
  • A comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per year
  • A coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunities
  • A people-first culture, (but dogs are also welcome)
  • An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing so as well
Why You Should Join Us:FYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients. We are Canada’s fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center.At FYihealth group, our core values are Diversity, Equity, Inclusion and Opportunity. We are proud to be an equal opportunity employer and are happy to provide accommodations, should they be required, at any point in the application process. If you require an accommodation, please let your recruiter know. All accommodation information will be kept confidential and used to ensure an accessible candidate experience and team member experience.

Visique