Superviseur(e) - Facturation

Quebec City, QC
Permanent
Full-time

8 days ago

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et vous cherchez un emploi ?av-tech, une division de globatech, est à la recherche d'un(e) Superviseur(e) du département de facturation à Québec.À propos de nousglobatech est une entreprise québécoise multidisciplinaire offrant des services professionnels en gestion du bâtiment et en entretien technique.av-tech, avec l'appui de plus de 350 employés, œuvre dans plus de 700 bâtiments à travers le Québec, dans les domaines de la réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, entretien et plus encore.Votre rôle au quotidienGestion administrative :

Soutenir le directeur et les chargés de projets;
Effectuer des contrôles administratifs réguliers;
Participer aux vérifications mensuelles des projets;
Réaliser des mandats spécifiques d'amélioration ou de redressement.

Gestion d'équipe :

Encadrer et accompagner une équipe de 5 adjoints administratifs;
Agir comme personne-ressource pour l'équipe de facturation;
Planifier et gérer les priorités de travail;

Paie :

Valider le traitement des heures travaillées;
Valider le paiement des congés (vacances, fériés, maladies, etc.);
Traiter les primes et autres éléments variables;
Effectuer le contrôle final de la paie.

Facturation :

Vérifier les heures et le matériel facturés;
Préparer et organiser les documents de préfacturation;
Valider les données et pièces justificatives;
Effectuer les ajustements et crédits au besoin;
Assurer le suivi des comptes recevables;

Support administratif et financier :

Assurer le suivi et l'analyse des projets;
Assurer le suivi et l'analyse des travaux en cours;
Contribuer aux réunions opérationnelles;
Maintenir à jour les informations liées aux projets;

Votre profil

Formation technique pertinente : BAC, DEC, AEC ou DEP en comptabilité, bureautique (ou équivalent);
Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion;
Parfaite maitrise de la langue française;
Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités;
Esprit d'équipe et leadership;
Expérience dans l'implantation d'un ERP (atout);
Maitrise des concepts de la CCQ (atout).

Ce que nous vous offrons

Environnement de travail stimulant et collaboratif;
Possibilité de télétravail deux (2) journées par semaine;
Possibilités d'avancement et de développement de carrière;
Conditions avantageuses;
Régime d'assurances collectives incluant la télémédecine;
REER collectif avec contribution de l'employeur;
Programme d'aide aux employés;
Programmes de reconnaissance;
Activités sociales organisées tout au long de l'année.

Ça vous intéresse? Parlez-nous de vous!Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse courriel suivante : , en indiquant l'opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

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