Technicien(ne) administratif(ve)

• Assure la gestion complète des factures fournisseurs, incluant la réception, la vérification, la comptabilisation, le paiement et le classement des factures ;

• Concevoir et mettre à jour des documents (Word et Power Point) de présentation et procédures ainsi qu’en assurer le contrôle qualité du français ;

• Réviser les offres de services, incluant la correction du français, la rédaction et la mise en page;

• Participer au processus d’appel d’offres et assurer la conformité du document final, incluant la validation du contenu requis;

• Assurer un support aux opérations comptables et à l’intégration des nouveaux collègues ;

• Assurer la coordination des différents comités et rencontres d’équipe, la planification des convocations, la réservation des salles ainsi que la préparation du matériel requis;

• Planifier et organiser les déplacements, réserver l’hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à la réalisation des mandats externes et internes;

• Assurer le support quotidien et former les collègues dans l'utilisation de la suite Office 365;

• Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients;

• Accueillir les visiteurs et répondre aux communications téléphoniques et électroniques, en français et en anglais, et en assurer le suivi.

• Diplôme d’étude collégiale ou attestation d'étude collégiale avec un profil administratif et comptabilité

• Expérience minimum de 3 ans

• Expérience en rédaction de document

• Maîtrise de la suite office 365

• Maîtrise complète du français

• Être en mesure de prendre des appels en anglais à l’occasion

• Avoir un bon esprit d’analyse et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

• Horaire allégé 4 jours ½ tout au long de l’année

• Semaine de 37.5 heures et rémunération salaire horaire

• Partage des bénéfices annuels (boni annuel)

• Club social actif avec plusieurs activités dans l’année

• REER collectif avec cotisation de l’employeur

• Assurance collective (prime payée à 50 % par l’employeur) soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé.

• Programme de télémédecine, et d'aide aux employés

• 10 congés fériés annuels

• 3 congés personnels annuels

• Progression salariale annuelle à tous les mois de juillet

• Programme de vacances annuelles de 3 à 5 semaines selon l’expérience.

• Remboursement montant pour activité physique annuelle

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