Adjointe exécutive à la CEO - avantages sociaux - hybride
L'indispensable View all jobs
- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
- Organiser l'agenda et le calendrier de la CEO en tenant compte des différents fuseaux horaires, et coordonner ses réunions et engagements divers;
- Gérer la boîte courriel de la gestionnaire, y compris la réponse et la distribution des communications, souvent en son nom, tout en priorisant les informations reçues;
- Prendre l'initiative de gérer et de faire des suivis sur des dossiers spécifiques;
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements corporatifs, tels que des déjeuners-conférences et des assemblées générales;
- Agir comme un baromètre pour la gestionnaire en ce qui concerne les questions pertinentes au sein de l'équipe et de l'organisation, en partageant les informations nécessaires;
- Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines à améliorer et en s'efforçant de résoudre les problèmes.
- Fournir un soutien logistique et personnel à la CEO, y compris la gestion de propriétés, les achats, et la gestion de factures;
- Offrir un soutien personnel occasionnel aux membres de la famille de la gestionnaire;
- Faire preuve d'adaptabilité et prendre des décisions de manière autonome et confiante;
- Planifier et organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et les autorisations nécessaires;
- Préparer et suivre les rapports de dépenses et les allocations;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
- Un minimum de dix (10) années d'expérience en tant qu'Adjointe de direction;
- Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Excellente compétence en informatique, notamment avec la suite MS Office;
- Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation;
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- 3 semaines de vacances, fermé pendant les fêtes, jours maladie et personnels;
- Assurances collectives complètes, REER collectif;
- Rabais employé et bonus annuel.