Adjointe à la Présidente - OBNL - hybride
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- Montreal, QC
- Permanent
- Full-time
- Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer la coordination des activités quotidiennes et le suivi des projets en cours;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
- Planifier et organiser la logistique des réunions, incluant la préparation, l'envoi des documents et le matériel requis;
- Coordonner les réservations nécessaires (salles, hébergement, transport) liées aux rencontres et activités;
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des communications entre les différents départements;
- Assurer le suivi des projets et des échéanciers en maintenant une vue d'ensemble des initiatives en cours;
- Gérer les communications entrantes (appels, courriels) ainsi que l'agenda et la prise de rendez-vous;
- Effectuer le suivi des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, réviser et adapter des communications et documents en français et en anglais;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans le cadre de ses fonctions.
- Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
- Minimum de dix (10) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
- Sens du service client et souci du détail.
- Avantages sociaux complets;
- Horaire de 35h/semaine;
- 4 semaines de vacances.