Adjoint(e) administratif(ve)

Montreal, QC
$46,668-62,725 per year
Permanent
Full-time

4 hours ago

L'arrondissement de Saint-Laurent offre des services municipaux de proximité de qualité supérieure et adaptés à une population de plus de 100 000 citoyens. Tout en consolidant sa position de pôle industriel d'envergure et en priorisant les principes de développement durable, dont plus de la moitié de la population est multiculturelle, est une destination de choix pour les familles d'ici et d'ailleurs.La Division des sports et des installations est présentement à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve au sein de la Section de l'aréna et des installations extérieures.Votre mandatVous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail (1 chef de section, 3 superviseurs, 1 col blanc et plusieurs col bleu) et assurez le service à la clientèle au bureau administratif de l'aréna Raymond Bourque. Plus spécifiquement, vous :

assurez un service à la clientèle au bureau administratif de l'aréna (percevez les montants des réservations et faites les réservations de glace dans LUDIK);
prenez en charge les horaires des clients, des vestiaires et des partenaires;
gérez la petite caisse (remboursements, etc.), les bons de commandes dans SIMON et traitez les factures dans GDS;
faites la gestion du temps de certains employés via Kronos;
gérez l'agenda, les courriels, et préparez des rencontres;
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
préparez le matériel informatique nécessaire pour les nouveaux employés;
compilez des statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
Connaissance de la langue anglaise parlée niveau fonctionnel - atout

Des défis d'envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa .Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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