Agent(e) Administratif (ve)

• Recevoir et analyser les demandes de logement

• Vérifier les références (employeur, locateur) par courriel et par téléphone

• Effectuer les vérifications de crédit et d’antécédents

• Appliquer rigoureusement les procédures d’analyse établies

• Assurer des communications efficaces en français et en anglais avec les clients, les références et les conseillers immobiliers

• Numériser, photocopier et classer les documents

• Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux

• Vérifier l’exactitude des informations

• Effectuer la saisie de données dans le système Yardi

• Préparer et générer les baux selon les informations approuvées

• Vérifier les informations contractuelles (loyer, durée, inclusions, occupants, etc.)

• Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales

• Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires

• Archiver les documents dans les systèmes internes

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un traitement efficace des dossiers

• Bilinguisme (français et anglais) requis

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

• Excellent souci du détail et grande rigueur

• Bon esprit d’analyse et capacité à effectuer des calculs de base

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps

• Autonomie, initiative et professionnalisme

• Excellentes habiletés en communication

• Esprit d’équipe et collaboration

• 40 heures par semaine

• Lundi au vendredi

• 08 h 00 à 17 h 00

• Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner

Brigil