Adjoint I Adjointe de direction

Montreal, QC
Permanent
Full-time

1 month ago

Depuis plus de 50 ans, l'équipe bâtiment donne vie à d'innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l'industrie et visant l'obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d'enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.Venez bâtir l'avenir avec nous!Mentionner le concours 43-26

Montréal
Permanent

Date limite : 2026/02/27EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.ResponsabilitésRelevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l'adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l'optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.Soutien au Vice-président Opérations

Gérer de manière proactive l'agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d'optimiser le temps et l'efficacité du VP.
Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).

Soutien à l'équipe du Groupe Bâtiment

Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l'équipe.
Assurer l'archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

Gestion opérationnelle du bureau de Montréal

Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l'immeuble.
Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
Être responsable de l'émission et gestion des cartes d'accès des employés.

Exigences

Titulaire d'une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
Posséder de grandes habiletés de rédaction;
Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
Souci du détail et rigueur dans l'exécution du travail
Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression

Conditions proposées par l'équipe EBC

4 semaines de vacances annuelles;
Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l'employeur);
REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
Programmes de formation et de perfectionnement;
Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
Programme d'aide aux employés;
Salle d'entraînement;
Club social et comité santé mieux-être actifs;
Environnement diversifié, innovant et stimulant;
Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vous souhaitez
relever le défi ?Date limite : 2026/02/27Conformément à notre politique, nous communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.AVIS AUX AGENCES DE RECRUTEMENT, AUX SERVICES DE PLACEMENT ET AUX RECRUTEURS PROFESSIONNELSEBC inc. et ses entités affiliées (« EBC ») possèdent un service de recrutement à l'interne. L'équipe Talent & Culture d'EBC peut, de temps à autre, faire appel à des agences de recrutement, des services de placement ou des recruteurs professionnels temporaires (« Agences »). Cependant, EBC n'acceptera pas les références non-sollicitées d'Agences et ne les rémunèrera qu'en présence d'une entente préalable écrite définissant les paramètres précis des mandats de recrutement. EBC n'acceptera donc pas les CV provenant d'une autre source que le candidat lui-même. Tout CV envoyé à EBC, par quelconque moyen de communication que ce soit, sera réputé être la propriété d'EBC. EBC se réserve le droit de solliciter et d'engager ces candidats sans obligations financières envers l'Agence.Merci de votre compréhension.L'équipe Talent & Culture EBC

EBC

Apply Now