Adjoint.e de direction - Employés & Culture

• Fournir un soutien administratif à trois directrices et leurs équipes du secteur Employés & Culture;

• Gérer les agendas, organiser les réunions d'équipe et de comités, et assurer la logistique des rencontres;

• Participer à la coordination et au suivi de projets de communication interne;

• Appuyer la planification et la réalisation d'activités, projets et comités internes;

• Consolider les budgets mensuels, en assurer le suivi et produire les rapports requis;

• Traiter les factures de plusieurs centres de coûts, incluant les comptes en fiducie et les paiements liés aux régimes de retraite;

• Préparer et soumettre les comptes de dépenses, ainsi que les refacturations aux gestionnaires concernés;

• Coordonner l'organisation d'événements corporatifs internes (assemblées, conférences, retraites, célébrations, etc.);

• Gérer les programmes RH tels que la reconnaissance des années de service, les bourses d'études, et les initiatives SST;

• Assurer la coordination des nominations à la retraite des employés;

• Offrir un soutien administratif et logistique aux clubs sociaux et à leurs comités;

• Maintenir une communication fluide entre les différentes parties prenantes internes;

• Contribuer à la culture organisationnelle en soutenant des initiatives favorisant l'engagement des employés.

• Diplôme d'études collégial ou l'équivalent;

• Un minimum de cinq ans d'expérience en support administratif;

• Excellente connaissance de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Excellente maîtrise de l'ensemble de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook);

• Connaissance de SharePoint, Teams, Ariba;

• Avoir travaillé avec SAP ou un autre progiciel de gestion intégré;

• Niveau d'anglais intermédiaire requis*, car dans le cadre de ce poste des interactions en anglais avec des partenaires externes sont nécessaire

• Sens des priorités, de l'organisation et de la planification;

• Rigueur et souci de l'excellence et de la qualité;

• Grande collaboration et travail d'équipe;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis;

• Respect de la confidentialité;

• Sens de la créativité et capacité à prendre des initiatives;

• Expérience en organisation d'événements (un atout);

• Approche client développée.

• « route » est utilisé pour l'adhérence de session.
• « careerSiteCompanyId » permet d'envoyer la demande vers le centre de données correct.
• « JSESSIONID » est placé sur le terminal du visiteur au cours de la session pour permettre au serveur d'identifier le visiteur.
• « Load balancer cookie » (le nom du cookie proprement dit peut varier) empêche le visiteur d'être renvoyé d'une instance à une autre.

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