Adjoint Direction

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Adjoint(e) de directionTBC Constructions – Saint-Jean-sur-RichelieuSuite à un départ à la retraite, TBC Constructions est à la recherche de son ou sa prochain(e) adjoint(e) à la direction.Il s'agit d'un rôle stratégique au cœur de l'organisation, en soutien direct au vice-président, avec une collaboration étroite auprès de la haute direction.À propos de TBCTBC Constructions est une entreprise bien établie au Québec depuis plus de 40 ans dans le domaine de la mécanique du bâtiment. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de ses réalisations, l'entreprise connaît une croissance soutenue et se distingue par son approche structurée et entrepreneuriale.Votre rôleSous la supervision du vice-président, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité des opérations administratives de la direction.Vous serez une véritable personne de confiance, capable d'anticiper, structurer et soutenir les priorités stratégiques.Principales responsabilitésGérer l'agenda, les courriels et les suivis du vice-présidentOrganiser les réunions, conseils d'administration et en rédiger les procès-verbauxCoordonner les déplacements, réservations et logistique de la directionPréparer, réviser et mettre en page des documents stratégiques (rapports, présentations, propositions, correspondances)Assurer une qualité linguistique irréprochable dans tous les documents produitsSoutenir les différents départements dans la préparation de documents clients (préqualification, soumissions, lettres)Effectuer divers suivis administratifs liés aux licences, associations, cautionnements et assurancesOrganiser certains événements corporatifs et en assurer la coordinationGérer divers projets administratifs nécessitant rigueur et maîtrise des outils informatiquesVous serez également appelée à collaborer ponctuellement avec le président pour la coordination de certaines demandes logistiques.Profil recherchéNous recherchons une personne :Extrêmement rigoureuse et structuréeDotée d’un excellent sens du service client interneProfessionnelle, diplomate et facile d'approcheCapable de faire preuve de fermeté avec tactAutonome et proactiveAgréable à côtoyer et positive dans son approcheCompétences techniques requisesMaîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page professionnelle, structuration de documents complexes)Excellente maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations destinées à une clientèle interne et externeBonne connaissance d'ExcelAisance avec les outils technologiques et logiciels ERPExcellente maîtrise du français écritLanglais constitue un atoutUn test technique en mise en page pourra être administré dans le processus.#RD2024

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