Adjointe de direction - grande entreprise - avantages sociaux complets

• Gérer l'agenda et trier les courriels du gestionnaire en assurant le suivi des communications;
• Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires;
• Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants;
• Préparer et vérifier les documents requis pour les réunions;
• Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions;
• Contribuer à la création et révision de documents et présentations;
• Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations;
• Réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication;
• Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
• Gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques;
• Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément.

• Un bon climat de travail et un horaire flexible;
• Très bon programme d'avantages et salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances.

L'indispensable