Partenaire d’affaires - Finances/Finance Business Partner (Remote/Hybrid)

• Responsable des fonctions financières et des opérations comptables quotidiennes : Gérer les comptes à payer, les comptes à recevoir et les activités du grand livre pour garantir l’exactitude et la rapidité des transactions et des enregistrements financiers.
• Collaborer avec l’équipe financière du portefeuille : Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur financier pour recruter, former et développer l’équipe comptable, en veillant à un haut niveau de gestion financière.
• Préparer et présenter les états financiers : Générer des rapports financiers mensuels, analyser les données et fournir des analyses financières ponctuelles pour soutenir la prise de décision.

• Rédiger et analyser les états financiers : Préparer les bilans, les états des résultats et les tableaux des flux de trésorerie afin d’assurer une information financière exacte.
• Maintenir et rapprocher les comptes du grand livre : Effectuer des rapprochements mensuels et trimestriels pour garantir l’exactitude des rapports et du grand livre.
• Gérer les processus de comptes fournisseurs et clients : Superviser le traitement des paiements et encaissements, en veillant à leur exactitude et ponctualité.
• Élaborer les budgets et les prévisions : En collaboration avec le Directeur général du groupe, élaborer et maintenir les budgets et les prévisions financières, en fournissant des recommandations éclairées.
• Surveiller les flux de trésorerie disponibles : Gérer la liquidité, optimiser le cycle de trésorerie et améliorer les flux disponibles.
• Améliorer les processus financiers : En collaboration avec le Contrôleur financier – Portefeuille, évaluer les processus, repérer les écarts et les occasions d’automatisation, formuler des recommandations et soutenir la mise en œuvre des améliorations.
• Soutenir les améliorations opérationnelles : Travailler avec les Directeurs généraux pour évaluer et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration.
• Assurer la conformité fiscale : Contribuer aux examens d’optimisation fiscale, gérer les processus de déclaration, les vérifications et garantir la conformité avec les règlements fiscaux et comptables en vigueur.
• Maintenir les contrôles financiers internes : Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes solides pour soutenir la croissance.

• Intégration financière : Contribuer aux activités d’intégration, y compris la mise en œuvre du système ERP, la cartographie des comptes, et le déploiement des exigences de reporting et des normes de gouvernance.
• Surveiller la réussite de l’intégration : Déployer le calendrier de rapports mensuels, en vérifiant l’intégrité, la qualité et la précision des données.

• Lors de l’acquisition : Identifier les écarts entre les pratiques comptables de l’entreprise acquise et celles de Valsoft, collaborer avec le Contrôleur financier – Portefeuille pour les corriger et mettre en place de nouveaux processus de communication de l’information financière.
• Soutien post-acquisition : Collaborer avec l’entreprise acquise pour produire la première prévision détaillée de l’année suivant l’acquisition.
• Comptabilité d’acquisition : Participer à la préparation des allocations du prix d’achat et garantir l’exactitude du bilan d’ouverture.

• Qualifications : Comptable professionnel agréé (CPA) avec un excellent historique de résultats.
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire, ayant dirigé au moins une intégration ERP.
• Connaissances : Maîtrise approfondie des normes comptables et financières ainsi qu’une connaissance avancée d’Excel.
• Compétences : Excellentes capacités d’analyse, de réflexion stratégique et de résolution de problèmes. Capacité démontrée à gérer et à développer des équipes performantes. Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise technique : Connaissance des logiciels financiers et outils, y compris les systèmes ERP. Expertise avancée de MS Excel.

• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Environnement : Capacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide et à gérer plusieurs priorités.

• Responsible for Financial Functions and Daily Accounting Operations: Manage accounts payable, accounts receivable, and general ledger activities to ensure accurate and timely financial transactions and records.
• Collaborate with the Portfolio Finance Team: Work closely with the Financial Controller to recruit, train, and develop the accounting team, ensuring high standards in financial management.
• Prepare and Present Financial Statements: Generate monthly financial reports, analyze data, and provide ad hoc financial insights to support informed decision-making.

• Prepare and Analyze Financial Statements: Generate financial statements such as balance sheets, income statements, and cash flow statements to ensure accurate financial reporting .
• Maintain and Reconcile General Ledger Accounts: Perform monthly and quarterly account reconciliations to ensure accurate reporting and ledger maintenance.
• Manage Accounts Payable and Receivable Processes: Oversee the processing of accounts payable and receivable, ensuring timely and accurate payments and collections.

• Develop Budgets and Forecasts: In collaboration with the group’s Managing Director, develop and maintain financial budgets and forecasts, providing insights and ensuring alignment with corporate objectives.
• Monitor Free Cash Flow: Manage cash flow to ensure liquidity, optimize the cash cycle, and enhance free cash-flow.
• Improve Financial Processes: In collaboration with the Financial Controller – Portfolio, conduct assessments, identify gaps and opportunities for automation, make recommendations, and assist in implementing changes to improve financial systems and processes.
• Support Operational Improvements: Collaborate with Managing Directors to assess and implement operational improvements.
• Ensure Tax Compliance: Assist in tax optimization reviews; manage tax filing processes, handle audits, and ensure compliance with all relevant accounting and tax regulations.
• Maintain Financial Controls: Implement and uphold internal financial controls that secure our growth.

• Financial Integration: Assist in financial integration activities, including ERP system implementation, account mapping, and rollout of reporting requirements and governance standards.
• Monitor Integration Success: Deploy the monthly reporting cadence, reviewing deliverables for data integrity, quality, and accuracy.

• At Acquisition: Identify discrepancies between acquired company accounting policies and Valsoft corporate policies, with the Finance Controller – Portfolio remediate discrepancies and implement go-forward reporting processes.
• Post-Acquisition Support: Support the forecasting of the first-year bottoms-up forecast in partnership with the acquired business.
• Acquisition Accounting: Assist in preparing the purchase price allocations and ensure completeness and accuracy of opening balance sheet accounting.

• Qualifications: A qualified financial accountant (CPA) with a solid track record of results driven accomplishments.
• Experience: 3+ years of experience in a similar role and having managed at a minimum one ERP integration.
• Knowledge strong of financial regulations and standards and advanced knowledge of Excel.
• Skills: Excellent analytical, strategic thinking, and problem-solving skills. Proven ability to manage and develop high-performing teams. Exceptional communication and interpersonal skills.
• Technical Proficiency: Proficiency in financial software and tools, including ERP systems. Advanced knowledge of MS Excel.
• Language: Fluent in both French and English, both written and verbal.
• Environment: Ability to work in a fast-paced, dynamic environment and manage multiple priorities.

Valsoft