Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

• Rédige et conçoit les documents administratifs liés à l’activité judiciaire, en assurant une révision linguistique complète et en vérifiant l’exactitude du dispositif des jugements.
• Assiste le juge dans la rédaction des projets de jugement, veille au respect des normes de présentation et propose des améliorations de clarté.
• Prépare certains projets de jugement à partir de modèles standardisés, en validant les éléments essentiels et en signalant au juge toute information pertinente.
• Gère l’agenda du juge, filtre les appels, organise les déplacements, prépare les réclamations et traite l’ensemble de la correspondance.
• Assure l’approvisionnement en matériel, gère les emprunts de volumes juridiques et développe des outils de travail favorisant l’efficacité, notamment des systèmes de classement.
• Lorsque le juge est de garde, vérifie la pertinence et l’urgence des demandes, s’assure de l’ouverture des dossiers, planifie les audiences et coordonne les intervenants.
• Vérifie l’exactitude des références jurisprudentielles citées par le juge.
• Avant le retour des dossiers au greffe, retire les notes personnelles, remet les dossiers en ordre, dépose les jugements finaux et les transmet à SOQUIJ.

• Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes ;
• S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience ;
• Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants ;
• Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers ;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

• Assister le juge dans le déroulement de l’audience ;
• Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique ;
• Faire l’appel des causes et annoter le rôle ;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes ;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces ;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances ;
• Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise ;
• Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique.

• Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour ;
• Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants ;
• Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription ;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique ;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

• Bonne capacité à prioriser les mandats ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Capacité à communiquer de manière efficace ;
• Connaissance de PowerPoint et Word ;
• Un bon sens des responsabilités ;
• Un bon jugement ;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

• Une copie des diplômes obtenus au Canada ;
• Une copie de vos relevés de notes les plus récents, pour toute scolarité non terminée ;
• Une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) ;
• Une copie de votre permis de travail, d’études ou de la lettre attestant votre statut conservé ;
• Toute autre preuve des démarches initiées pour être autorisées à travailler légalement au Canada.

• Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures » ;
• Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre » ;
• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.

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