Répartiteur(trice)

• Vous êtes une personne organisée et bien structurée.
• Vous êtes habile pour communiquer et vous développez facilement de bonnes relations professionnelles.
• Vous êtes flexible : quand un enjeu de répartition survient, vous savez vous réajuster rapidement!
• Vous aimez avoir un travail qui combine des interactions avec l'équipe et du travail de nature cléricale.
• Vous recherchez une ambiance agréable et positive et une équipe sur qui vous pouvez compter.

• Vous détenez une expérience en administration générale d'au moins 5 ans
• Vous utilisez efficacement les outils de la suite Office
• Vous avez une bonne connaissance du territoire de l'Estrie (un atout)

• Assigner le travail quotidien et hebdomadaire des chauffeurs et optimiser l’utilisation des véhicules de l’entreprise.
• Répondre aux appels et assurer un soutien aux chauffeurs sur la route.
• Gérer les imprévus (retards, absences, bris mécaniques) rapidement et efficacement.
• Maintenir à jour les horaires, dossiers chauffeurs et feuilles de route.
• Fournir aux chauffeurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer.
• Faire le suivi des demandes d'absences et de vacances.
• Tenir la localisation des véhicules à jour.
• Prévoir les transferts de véhicules lors des entretiens.
• Produire les bons de travail pour les bris mécaniques.
• Gérer la liste d'appel des chauffeurs.
• Faire un suivi avec les candidats qui déposent leurs candidatures.
• Coordonner la formation des nouveaux chauffeurs.

MCG Groupe Conseils