Adjointe à la PDG - entreprise québécoise - avantages sociaux

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  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 21 days ago
About the job Adjointe à la PDG - entreprise québécoise - avantages sociauxNotre client, une organisation stratégique dédiée au développement et au rayonnement d'un secteur industriel clé au Québec, est présentement à la recherche d'une Adjointe pour assister sa PDG. Véritable bras droit de la gestionnaire, la personne en poste joue un rôle clé au quotidien en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. Par son sens des priorités, sa rigueur et sa grande collaboration, elle contribue à créer un environnement de travail fluide et efficace. Au cœur des échanges, elle facilite la coordination des activités, soutient la prise de décision et veille au bon déroulement des différentes rencontres et instances, tout en cultivant des relations harmonieuses avec l'ensemble des intervenants.VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA PDG SERA DE:
  • Offrir un soutien administratif à la gestionnaire : gestion de l'agenda, des déplacements, des courriels et autres correspondances, etc.;
  • Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous;
  • Planifier les déplacements, voyages, préparer et compiler les rapports de dépenses mensuelles;
  • Organiser des rencontres d'équipe internes et externes pour les membres de la direction;
  • Planifier les réunions d'affaires, les rencontres du conseil d'administration et de ses comités et préparer tous les documents s'y rattachant;
  • Renforcer l'application des règles de gouvernance et de fonctionnement de l'organisation;
  • Responsable de la gouvernance et de tout dossier qui concernent le CA et ses membres);
  • Assurer la liaison avec les différents intervenants dans les dossiers impliquant la gestionnaire;
  • Participer à l'organisation d'événements spéciaux;
  • Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux);
  • Rédiger, réviser et mise en page de divers documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes dans le cadre de ses fonctions.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
  • Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
  • Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
  • Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
  • Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
  • Sens du service client et souci du détail.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
  • Avantages sociaux complets;
  • Activités sociales organisées pour l'équipe;
  • 5 semaines de vacances.

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