Agent(e) administratif(ve) - temps partiel - fin de semaine - Centre Hospitalier St. Mary

  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Part-time
  • 2 days ago
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un poste permanent à temps partiel, au sein de l'unité d'oncologie du Centre Hospitalier Saint-Mary à Montréal, une fin de semaine sur deux, le samedi et dimanche de 10h à 18h.Rôle et responsabilités au quotidien :
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
  • Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
  • Offrir et confirmer des rendez-vous;
  • S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
  • Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
  • Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
  • Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
  • Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
  • Effectuer des requêtes de fournitures;
  • Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire : Une fin de semaine sur deux, samedi et dimanche, de 10h à 18h.Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!La personne recherchée :
  • Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Détient un bon esprit d’équipe;
  • Possède un excellent sens du service à la clientèle;
  • Fait preuve de jugement;
  • Possède un bon sens de l’organisation;
  • Fait preuve de discrétion;
  • Détient un bon sens des priorités;
  • Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
  • Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
  • Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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