Technicien(ne) RH et Paie (Temporaire 6 mois)

• Valider les feuilles de temps approuvées et non approuvées par les superviseurs;

• Vérifier les informations codées dans la paie (vacances, maladies, etc.) et collaborer avec le service de paie pour la finalisation du processus de paie;

• Effectuer le suivi des augmentations salariales et changements relatifs à la paie;

• Effectuer le suivi des assurances collectives et du REER collectif et remettre les formulaires d’inscription aux employés;

• Valider et suivre le tableau des primes de référencement;

• Faire les ouvertures de dossiers des employés sur KRONOS et Employeur D;

• Soutenir les employés lors de problématiques avec les systèmes de paie et de feuille de temps;

• Répondre aux questions des employés en lien avec la paie, les assurances et le REER collectif, etc.

• Assurer le remplacement de la personne responsable de la paie durant ses vacances/absences, en effectuant le cycle complet du traitement de la paie.

• Agir à titre de premier contact RH, en établissant une relation de confiance, tout en orientant l’employé ou selon la nature de la demande, lui transférer vers la partenaire d’affaires;

• Suivre le courriel électronique des employés de la boîte RH;

• Produire et mettre à jours diverses listes et rapports dans Excel, Team;

• Trier les C.V. des candidats pour les postes en affichage (premier filtre);

• Faire les premières entrevues avec les candidats potentiels;

• Connaître la procédure d’accueil des nouveaux employés lors des séances d’intégration pour remplacer la personne de formation si le cas nécessaire;

• Afficher les descriptions de poste sur les différentes plateformes et faire la mise à jour;

• Coordonner la gestion des différents mouvements internes des employés;

• Assurer la gestion administrative des formulaires et des attestations (PAE, assurance collective, REER, confirmation d’emploi, attribution de casiers, etc.);

• Assurer le suivi de la validation des permis de travail;

• Collaborer avec l’équipe RH sur différents mandats et/ou programmes.

• Détenir un D.E.C. en ressources humaines ou dans une autre spécialisation appropriée;

• Expérience dans les ressources humaines de minimum 2 ans;

• Expérience dans le traitement de la paie au Québec de minimum 2 ans;

• Expérience avec le système de paie Employeur D ou Nethris.

• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, One Note…);

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;

• Être organisé, bonne gestion du temps, soucieux du détail, polyvalent, autonome et dynamique;

• Aptitude pour le travail d’équipe et capacité d’écoute;

• Orienté sur l’expérience client, l’action et les résultats;

• Démontrer une grande capacité à maintenir sa concentration et son efficacité, même lors des interruptions fréquents (demandes des employés), tout en priorisant ses dossiers.

Laboratoires Confab inc