Adjointe de direction #31602 Emplois Compétences Bureautique et administratif Permanent - Temps plein Sherbrooke - Quebec
Emplois Compétences View all jobs
- Sherbrooke, QC
- Permanent
- Full-time
- Poste à temps plein, de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail partiel
- 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste (ajustées selon l'expérience), un congé mobile et 13 jours fériés
- Régime de retraite avec cotisation de l'employeur et assurances collectives payées à 90 % par l'employeur
- Physiothérapeute sur les lieux de travail
- Programme d'aide aux employés et télémédecine
- Programme de remboursement à un abonnement sportif
- DEP en secrétariat ou DEC en administration ou bureautique
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (français/anglais écrit et parlé)
- Bonne connaissance de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Copilot)
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
- Être organisé, autonome et rigoureux
- Capacité à travailler sous pression, gérer les priorités et s'adapter au changement
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)
- Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis
- Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires
- Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs
- Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)
- Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences
- Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives
- Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département
- Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise