Poste régulier à temps complet - Sous réserve du Bureau de placementPourquoi choisir le Cégep de Baie-Comeau/cet emploi
Minimum de 4 semaines de vacances (pouvant aller jusqu'à 10 semaines);
Accès à une clinique-école et gym sur les lieux de travail;
Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
Assurances collectives (vie, maladie, etc.);
Grande flexibilité d'aménagement d'horaire;
Salaire entre 24,99 $ et 27,95 $ de l'heure;
Soutien financier pour activités de développement professionnel;
Proximité avec les étudiants;
Club social dynamique;
Bornes de recharge pour véhicule électrique gratuites.
Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies, et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle répond aux besoins de différents secteurs du collège en plus de supporter les tâches administratives en lien avec la recherche.Quelques attributions caractéristiquesLa personne de cette classe d’emploi :
De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emploi tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé;
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep;
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Qualifications requises*Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.
Exigences particulièresAvoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un ou des tests de qualification, incluant un test de français, pourront être soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.
StatutPersonne salariée à temps completHoraire de travail*Du lundi au jeudi de 10 h à 18 hVendredi 8 h à 16 h*L’horaire de travail pourrait varier d’une semaine à l’autre selon les besoins dans les différents services.Pour postuler : Veuillez utiliser la présente plateforme ou transmettre les documents suivants à l'adresse courriel dotation@cegepbc.ca :
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Diplômes et certificats
Relevés de notes
Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
