Greffier-audiencier ou greffière-audiencière
Ville Salaberry-de-Valleyfield
- Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Permanent
- Full-time
- Agit à titre de greffier-audiencier, sur une base rotative ou lorsque requis avec le greffier de la Cour et ce, conformément à la Loi sur les Cours municipales et valide toutes les étapes requises des procédures en place ;
- Effectue lorsque requis, la mise au rôle des constats d’infraction autorisés et prépare les documents nécessaires à être transmis aux parties. Procède aux envois de ces documents lorsque requis ;
- Analyse les dossiers de la cour avant les audiences afin de s’assurer qu’ils contiennent tous les éléments requis et que tout est conforme ;
- Effectue la réception et le traitement de tous documents reçus au greffe de la Cour concernant une audience à venir ;
- Participe à certaines rencontres préparatoires avec le procureur ou le greffier ;
- Prépare la salle d’audience lors des séances sous sa responsabilité et s’assure du fonctionnement complet des éléments informatiques et technologiques requis pour la séance ;
- Assiste le juge lors des séances, effectue l’appel du rôle, assermente les témoins, remet les preuves au juge et réalise l’inventaire des pièces déposées, procède à la prise de notes des décisions rendues et rédige les procès-verbaux des séances ;
- Veille à sortir les listes préliminaires des dossiers requis pour un jugement par défaut, prépare les dossiers en s’assurant d’avoir tous les éléments de preuve, imprime les procès-verbaux et les rôles ;
- Reçoit et traite les demandes d’émission de constats à la demande des différents services ou autres poursuivants et en assure le suivi ;
- Assume les suivis des demandes de célébration de mariage : traite les demandes reçues, valide le respect des modalités d’ouverture, effectue les réservations, planifie les besoins pour la célébration et prépare les formulaires et en assure l’envoi ;
- Assiste le percepteur des amendes et agit, lorsque requis, comme percepteur des amendes ;
- Prépare et assure le suivi procédural des dossiers de la cour portés en appel ;
- Effectue les demandes de remboursements, les remboursements et les corrections lors d’erreur de paiement par les instances externes ;
- Assume diverses tâches relatives au service à la clientèle de la Cour et collabore avec le commis à cet effet ;
- Et plus encore!
- Approche axée vers le service à la clientèle;
- Collaboration et esprit d’équipe;
- Bonne gestion des priorités et du stress;
- Sens de la diplomatie;
- Capacité d’adaptation;
- Sens de l’analyse et du jugement;
- Rigueur et minutie;
- Facilité avec divers types de clientèles.
- Horaire de 32,5 heures par semaine;
- Salaire horaire 2024 (en révision) : 33,91 $ à 41,68 $
- Programme d'assurances collectives, fonds de pension, programme d'aide aux employés, télémédecine et plus encore!