Coordonnatrice Enfance-Famille et coordinatrice TPEO (remplacement, congé de maternité)

• Accueil, milieu de vie et qualité du climat
• Veiller au maintien et à la qualité de l’accueil offert aux familles, dans une approche chaleureuse, inclusive, respectueuse et sécurisante.
• S’assurer que les pratiques de l’équipe reflètent les valeurs de l’organisme et les standards d’un milieu de vie pour les familles.
• Maintenir un climat bienveillant et propice au développement du lien parent-enfant, à la participation des familles et au sentiment d’appartenance à la communauté.
• Encadrer et soutenir l’équipe d’animation et les intervenant.e.s externes afin d’assurer une expérience cohérente et de qualité dans la prestation des services.
• Veiller au respect des politiques en vigueurs (membrariat, inscriptions, règles de sécurité et de vie) en cohérence avec la mission de l’organisme.
• Intervenir, au besoin, dans la gestion de situations sensibles ou délicates impliquant des familles, en respectant le cadre et les politiques de l’organisme.

• Planifier, développer, structurer et bonifier la programmation Enfance-Famille (0–12 ans et parents) et en effectuer les suivis budgétaires et les redditions de comptes,
• Concevoir, adapter et évaluer les ateliers, activités et services offerts en cohérence avec la mission, le plan d’action de l’organisme et les ressources allouées par la direction générale.
• Superviser la récolte de données quantitatives et qualitatives et en assurer la confidentialité
• Assurer la qualité, la pertinence et l’accessibilité des activités pour les familles
• Analyser les besoins des familles et proposer de nouvelles initiatives ou améliorations.

• Animer au besoin une partie des ateliers et activités de l’organisme.
• Coordonner la logistique des activités (horaires, ressources, matériel, inscriptions, etc.).
• Veiller au bon déroulement des activités et à la satisfaction des participants.
• Participer à l’évaluation des activités et à l’amélioration continue des pratiques.

• Planifier, encadrer et soutenir l’équipe d’animation.
• Répartir les tâches, assurer le suivi du travail selon les activités et projets établis et les critères des bailleurs de fonds
• Favoriser un climat de collaboration.
• Contribuer au développement des compétences de l’équipe en identifiant les formations appropriées.
• Offrir un soutien dans les tâches administratives et de communication liées aux activités.

• Assurer la coordination et le suivi des activités de la TPEO.
• Organiser et participer aux rencontres de concertation.
• Collaborer avec les partenaires communautaires, institutionnels et municipaux.
• Contribuer à l’arrimage et à la cohérence des actions en petite enfance sur le territoire
• Effectuer les redditions de comptes et dépôts nécessaires auprès des bailleurs de fonds
• Offrir de l’assistance au besoin auprès des partenaires de la table dans leur reddition de compte.

• Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets du volet Enfance-Famille.
• Collaborer à la recherche de financements.
• Contribuer à la rédaction d’appels à projets et de demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif lié aux projets et aux ententes de financement.

• Participer aux rencontres d’équipe et aux processus de planification de l’organisme.
• Collaborer à l’organisation des activités transversales d’Outremont en Famille.
• Contribuer au rayonnement de l’organisme et à la cohérence de ses actions par des représentations aux tables sectorielles, à la table de quartier et dans différents comités liés à la Petite enfance sur le secteur.
• Représenter occasionnellement l’organisme lors de différents événements publics.
• Participer activement aux événements de l’organisme incluant l’assemblée générale.
• Assumer toute autre tâche qui lui est demandée par son supérieur immédiat et qui est nécessaire à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs.

• Heures occasionnelles en soirée ou le week-end possible, selon le calendrier des rencontres parents ou des événements.
• De 29 à 32$/h selon expérience.

• Formation : Baccalauréat en travail social, expérience démontrée en intervention ou expérience significative dans le domaine de la petite enfance.
• Expérience : Plus de deux ans dans un poste similaire (coordination, gestion de personnel, gestion de projet, reddition de compte)

• Connaissance du développement de l’enfant 0-5 ans
• Connaissance des principes de l’ACAF (l’action communautaire autonome famille)
• Gestion de la plateforme Amilia (un atout)
• Bonne qualité du français parlé et écrit
• Anglais intermédiaire

• Leadership rassembleur
• Très bonne capacité d’organisation
• Fortes habiletés relationnelles
• Grande capacité d’adaptation
• Autonomie
• Créativité
• Souci de la qualité
• Disponibilité et flexibilité

• Conditions salariales : 28 à 31 $/h selon expérience
• Temps plein : 32 h/semaine
• 1 journée de télétravail après 3 mois
• Lieu d’emploi : Centre Communautaire Intergénérationnel d’Outremont – 999, Avenue McEachran – H2V 3E6 – Outremont (QC)

Engagés