Assistant ressources humaine et la paie

• Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
• Placer des annonces d'emploi en ligne
• Triage des CV
• Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique
• Céduler des entrevues pour les gestionnaires
• Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
• Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Adhésion/annulation des assurances collectives
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Maintien ficher de formation
• Garder la liste des postes à jour
• Tenir à jour le fichier des effectifs
• Classification des dossiers
• Travailler sur des projets spéciaux
• Effectuer toutes autres taches connexes

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
• Études niveaux collégiales
• Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
• Connaissance de la paie (un atout)
• Un an d’expérience avec embauche (un atout)
• Souci aux détails

• Place job ads on-line
• Pre-screen CV's
• Conduct phone interviews
• Schedule interviews for the Managers
• Prepare new Hire documents
• Prepare new Rep letters
• Ensure receipt of all new hire documents
• Monitor employees coming due for health insurance)
• Enroll/terminate employee health insurance
• Assist in the preparation of various social activities
• Maintain 1% Training database
• Payroll journal entries
• Keep phone extension list up to date
• Maintain headcount file
• Filing
• Work on special projects
• Other related tasks

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed
• Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
• Payroll Knowledge (an asset)
• One-year experience in recruitment (an asset)
• Strong attention to detail

WestGroupe