Adjoint(e) administratif(ve) (Contrat de 12 mois)

CPP Investments

  • Toronto, ON
  • Contract
  • Full-time
  • 1 day ago
Description de l'entrepriseFaites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
  • Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Un milieu de travail souple et hybride mettant l'accent sur la collaboration en personne
  • Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
  • Une organisation dotée d'un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens
Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.Description du posteLe groupe Placements en crédit (CI) est responsable des investissements en crédit publics et privés de l'OIRPC à l'échelle mondiale. L'équipe Solutions de capital (SC) offre du capital flexible à grande échelle aux émetteurs corporatifs à rendement élevé (sponsorisés ou non) et aux occasions adossées à des actifs en Amérique du Nord et en Amérique latine.Responsabilités du poste
  • Gérer les calendriers au nom des dirigeants et coordonner la planification des réunions avec les adjoint(e)s des autres départements.
  • Aider à la réservation de salles pour les réunions internes et externes, y compris l'accueil des invités et les commandes de traiteur au besoin.
  • Offrir un soutien administratif général à une équipe performante de professionnels en finance/investissement.
  • Traiter des questions hautement sensibles et confidentielles liées aux activités quotidiennes du département et/ou de l'organisation.
  • Soutenir la planification d'équipe, incluant les rencontres hors site et les événements sociaux : recherche de lieux, coordination avec les fournisseurs, contrats, paiements, communications avec l'équipe.
  • Gérer des voyages internationaux complexes, incluant la réservation de vols, la logistique et les itinéraires.
  • Rapprocher les dépenses de carte de crédit et les saisir dans le système de rapports de dépenses.
  • Collaborer avec les équipes RH et TI pour assurer une intégration fluide des nouveaux employés.
  • Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s exécutif(ve)s pour accroître l'efficacité et assurer un soutien global au département.
  • Agir comme ambassadeur(drice) de l'OIRPC en représentant le groupe de placement de façon professionnelle, accessible et respectueuse, tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe et services en mode transversal.
  • Répondre aux demandes internes en gérant les échéanciers et les livrables
Qualifications
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un environnement professionnel dynamique.
  • Diplôme d'études secondaires requis; diplôme collégial ou universitaire préféré.
  • Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels et la gestion de priorités concurrentes.
  • Expérience en gestion de calendriers complexes, planification de réunions importantes, organisation d'événements, réservation de voyages et gestion des dépenses.
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais (le bilinguisme est un atout).
  • Esprit d'équipe, volonté d'apprendre, capacité d'adaptation, calme sous pression et attitude professionnelle.
  • Disponibilité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Attention rigoureuse aux détails, grande capacité d'organisation et de priorisation.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à bien communiquer à l'écrit comme à l'oral.
  • Capacité à travailler dans une culture de haute performance, à respecter des échéanciers serrés.
  • Facilité à interagir avec des personnes de tous niveaux avec professionnalisme.
  • Capacité démontrée à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe dans un environnement à aire ouverte.
  • Un intérêt pour l'industrie du placement est un atout.
  • Incarnation des principes directeurs de l'OIRPC : Intégrité, Partenariat et Haute performance.
Informations supplémentairesConsultez notre ou suivez-nous sur LinkedIn.À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

CPP Investments