COORDONNATEUR DE LA FÊTE NATIONALE – Société Saint-Jean-Baptiste de la Mauricie

• Planifier, organiser et superviser toutes les activités régionales de la Fête nationale en Mauricie;
• Élaborer un échéancier et s'assurer de sa mise en œuvre;
• Collaborer avec le ministère de la Culture et des Communications (MCC), les municipalités et les comités locaux;
• Offrir un soutien logistique, administratif et technique aux partenaires régionaux;
• Élaborer et gérer un budget régional consacré aux festivités;
• Accomplir la reddition de compte dans les délais prescrits par le gouvernement du Québec;

• Recruter, encadrer et soutenir les membres du jury;
• Organiser les rencontres du jury et assurer la confidentialité du processus;
• Compiler les évaluations, rédiger les rapports et informer les organismes des résultats;
• Archiver les documents liés à la sélection;

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication régionale;
• Organiser la conférence de presse de lancement : logistique, contenu, invitations, animation;
• Assurer les relations avec les médias et la visibilité de la Fête nationale;
• Effectuer un suivi post-événement (revue de presse, remerciements, évaluation des retombées);

• Planifier et effectuer les visites des fêtes locales selon des critères établis;
• Évaluer sur place les événements (sécurité, animation, fierté nationale, etc.);
• Rédiger des rapports d'évaluation et recommander des améliorations;
• Assurer la reddition de comptes au MCC avec un rapport global;

• Sélectionner, commander et gérer les produits promotionnels;
• Organiser et promouvoir la boutique lors des événements;
• Assurer l'inventaire, la mise en place et le rangement des produits;
• Produire un bilan annuel des activités de la boutique;

• Diplôme d'études universitaires (baccalauréat) en gestion de projet, communication, organisation d'événements, administration publique, relations publiques ou dans un domaine connexe;
• Toute combinaison de formation pertinente et d'expérience équivalente pourra être considéré;
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en coordination d'événements, gestion de projets ou dans un rôle similaire;
• Expérience démontrée dans la gestion de partenariats, la collaboration avec des organismes publics ou municipaux, ou le milieu communautaire;
• Atout : expérience avec des festivités culturelles ou patriotiques, ou en lien avec la Fête nationale;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : échéanciers, suivi budgétaire, coordination d'équipes);
• Excellente capacité de rédaction et de communication en français (communiqués, rapports, contenu promotionnel);
• Bonne connaissance des médias sociaux et des stratégies de communication régionale;
• Habiletés en logistique événementielle, incluant la planification, la coordination sur place et l'évaluation post-événement;
• Connaissance du milieu culturel québécois et des enjeux liés à la valorisation de la langue française et de la culture nationale;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche;
• Leadership mobilisateur et facilité à travailler en collaboration avec divers intervenants;
• Rigueur, diplomatie et discrétion, notamment dans les processus de sélection et d'évaluation;
• Engagement envers les valeurs culturelles et identitaires du Québec;

• Poste permanent d'une durée de 6 mois consécutifs par année, du 2 mars au 31 août;
• Horaire basée sur 32,5 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi en présentiel;
• Rémunération : 1 329,10 $ par semaine;
• Assurances collectives - prime payée par employeur à 50 %;
• Régime de retraite (5 % employé- 6 % employeur);
• Congés maladie;
• Congés payés;
• Indemnité kilométrique lors des déplacements;

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à

Claude Grenier Ressources Humaines