Adjointe de direction

  • Quebec City, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 28 days ago
Dans ce poste, globatech cherche quelqu'un qui aime quand ça bouge, qui sait jongler avec plusieurs dossiers à la fois et qui a le réflexe d'anticiper les besoins avant même qu'on les exprime. Ici, tu seras plus qu'un soutien administratif : tu deviendras un véritable partenaire stratégique au quotidien.Si tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton tact et ta capacité à garder le cap même quand ça déborde, on veut te rencontrer. C'est un poste où tu auras de l'impact, où ta contribution sera remarquée, et où tu pourras t'épanouir au cœur des projets et des décisions.Le bureau chef se situe à Québec à l'intersection du boulevard Robert Bourrassa et Charest.Contactez-moi dès aujourd'hui, pour une discussion rapide et efficace !Marc-AlexTexto : 418-999-0841 ouÀ quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
  • Effectuer diverses communications écrites et verbales, rédiger les notes de service, préparer les rapports et structurer les tableaux selon les informations fournies;
  • Assister à certaines réunions, rédiger des projets de procès-verbaux;
  • Superviser la traduction de textes, du français à l'anglais et vice-versa;
  • Préparer des présentations visuelles, réviser et corriger les textes;
  • Effectuer la gestion et le suivi des dépenses des cartes de crédit;
  • Organiser et coordonner les comités de direction (préparation de l'ordre du jour, suivi des sujets, rédaction de rapports et procès-verbaux.)
  • Rechercher les avis d'appels d'offres sur différents sites;
  • Commander les avis d'appels d'offres requis pour l'entreprise;
  • Effectuer un suivi de la gestion d'entretien préventif des véhicules;
  • Effectuer toutes autres tâches que pourrait confier le président.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
  • 15 années d'expérience en gestion d'activité (planification, organisation et coordination);
  • Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
  • Esprit de collaboration et d'engagement;
  • Sens des priorités et de l'organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Discrétion et jugement;
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (fonctionnel), tant à l'oral qu'à l'écrit (Communications avec l'équipe en Ontario);
  • Excellente connaissance des outils Microsoft Office et facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Bonnes aptitudes à la communication et un grand souci du service à la clientèle.
Avantage à travailler au sein de notre groupe :
  • Un régime d'assurances collectives incluant la télémédecine;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
  • La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
  • Des outils informatiques complets fournis;
  • Le stationnement gratuit;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Plusieurs programmes de reconnaissance;
  • Des activités organisées par notre club social;
  • Et bien plus encore !
À propos de nous !globatech, c'est 6 compagnies, un service 24/7 partout au Québec avec une présence élargie au Canada pour assurer la santé et la sécurité du bâtiment. De la mécanique du bâtiment à la conciergerie, jusqu'au système de sécurité et de gestion de stationnements, on s'occupe de tout.Contactez-moi dès aujourd'hui, pour une discussion rapide et efficace !Marc-AlexTexto : 418-999-0841 OUBien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.

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