Degree Level: Terminal Occupation ProgramJob Description:Agente ou agent au traitement de texte et réceptionnisteChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.Envie de concevoir l'avenir avec nous ?Joignez-vous à notre équipe en tant qu'agente ou agent au traitement de texte et réceptionniste !Votre milieu de travail chez EXPEn occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe en administration et vous travaillerez depuis notre bureau de Drummondville.Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXPAu traitement de texte :
Répondre aux demandes de collaboration faites par les secrétaires de la succursale ou d'autres succursales en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets.
À la réception :
Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d'appel se fassent rapidement.
Accueillir et diriger les visiteurs sur place.
Recevoir et distribuer le courrier (poste Canada, DICOM, Purolator, autres).
Accueillir les nouveaux employés.
Réunir les bons de commande et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer.
Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin.
S'assurer que les salles de conférence sont toujours à l'ordre pour recevoir les gens en réunion.
Lorsque requis, passer les commandes pour les services de traiteur pour les réunions et les rencontres.
Toutes autres tâches connexes.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP
Vous avez 1 an d'expérience dans un poste similaire;
Vous possédez un DEP ou une formation équivalente (atout);
Vous avez une maîtrise du français autant à l'écrit qu'à l'oral. L'anglais fonctionnel est un atout important;
Vous avez une maîtrise de la Suite Microsoft Office;
Vous êtes capable de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime;
Vous avez un bon sens d'autonomie, d'initiative et de l'organisation;
Vous faites preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles;
Vous faites preuve de jugement pour établir ses priorités face à des demandes multiples.
Ce que EXP vous offre
Un salaire concurrentiel avec le marché;
Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
Un régime d'épargne retraite;
L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
Au plaisir de faire votre connaissance!About Us:Our storyWith a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world's built and natural environments.Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP's predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.What makes us differentThe passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We're committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.Find out more about life at EXP by visiting .About the Team:EXP is proud to be an Equal Opportunity Employer who fully and actively supports equal access for all people regardless of Race, Color, Sex, Religion, Gender, Age, National Origin, Veteran Status, Disability, Genetic Information or Testing, Family and Medical Leave, Sexual Orientation and Gender Identity or Expression.Should you need any special accommodations, please feel free to contact us at and we will arrange for the most suitable accommodations based on your needs.
