Technicien(ne) en organisation scolaire

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  • Montreal, QC
  • Permanent
  • Full-time
  • 17 days ago
Description sommaire de l'emploiDans le cadre des objectifs et des politiques du Collège et sous l'autorité de la directrice des services éducatifs, la personne détentrice du poste aura la responsabilité de développer, d'adapter et d'appliquer les techniques et procédures relatives à l'organisation scolaire et à la réalisation des activités éducatives, notamment dans les domaines suivants : la confection de l'horaire-maître et des horaires d'examens, l'admission et l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la préparation des bulletins et la sanction des études, les absences du personnel enseignant et la suppléance.Description des tâches principales
  • Mettre au point et appliquer les techniques appropriées concernant la programmation des horaires des élèves, du personnel enseignant, des spécialistes et de l'utilisation des locaux
  • Participer à la programmation des horaires et à l'organisation des examens et des autres formes d'évaluation et, en particulier, appliquer les procédures relatives à l'inscription des élèves aux examens du ministère de l'Éducation
  • Préparer les formules requises pour l'inscription et l'admission des élèves et compiler des statistiques qui en découlent. Préparer les formules d'avis de départ des élèves et les communiquer aux intéressés
  • Préparer les bulletins et s'assurer de la transmission des résultats au MÉQ
  • Comptabiliser les absences du personnel enseignant et assurer la suppléance
  • Participer au travail d'équipe des services éducatifs, notamment par le partage et la complémentarité des dossiers
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
Qualifications et aptitudes requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Connaître les principaux outils de la suite Microsoft (Word, Excel) et de Google
  • Connaître les logiciels de la GRICS est un atout
Avoir une expérience dans un poste similaire est un atoutProfil recherché : * Volonté et capacité de travailler en équipe
  • Ouverture et habiletés relationnelles
  • Curiosité et désir d'apprendre
  • Discrétion et loyauté
  • Souci du service à la clientèle
  • Dynamisme et créativité
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Ce que nous offronsLa semaine régulière de travail est répartie sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de jour.
  • 4 semaines de vacances et 2 semaines aux fêtes de fin d'année
  • Assurances collectives complètes
  • Programme d'aide aux employés et aux familles
  • Un fonds de pension géré par Retraite Québec (RREGOP)
  • Rémunération selon l'échelle en vigueur entre 26,63 $ et 34,45 $
Échelle salariale 48466 $ - 62699 $Autres informationsFondé en 1888 et fier de son modèle coopératif depuis 1969, le collège Mont-Saint-Louis est bien plus qu'une école secondaire privée de Montréal : c'est un milieu de vie vibrant où près de 1500 élèves évoluent chaque jour dans un environnement stimulant et bienveillant. Porté par des valeurs d'ouverture, d'engagement et de dépassement de soi, le Collège mise sur des réussites saines et authentiques qui favorisent le développement global des jeunes. Rejoindre le Mont-Saint-Louis, c'est intégrer une communauté profondément humaine, reconnue pour la force de son esprit d'équipe, l'attachement durable de ses élèves et de ses diplômés, ainsi que pour l'énergie et la passion d'une équipe-école engagée.Date de fin de concours 2026-04-10Personne responsable Amar Imamovic

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